Im ersten Schritt eines neuen Versands steht dir der Button „Aktuellen Stand zwischenspeichern“ zur Verfügung. Damit speicherst du den aktuellen Inhalt des E-Mail-Editors temporär als Zwischenstand. Diese Funktion ist hilfreich, wenn du die Bearbeitung unterbrechen möchtest, ohne den aktuellen Arbeitsstand im Editor zu verlieren.
Wichtig ist dabei: Ein Zwischenstand ist keine gespeicherte Vorlage und auch kein automatisch aktualisierter Versand. Der Inhalt wird lediglich zwischengespeichert, damit du ihn später erneut in den Editor laden kannst.
Was beim Zwischenspeichern passiert
Wenn du auf „Aktuellen Stand zwischenspeichern“ klickst, merkt sich myconvento den aktuellen Stand des Editors. Das betrifft den Inhalt, an dem du gerade arbeitest. Dieser Stand kann später wieder geöffnet und weiterbearbeitet werden.
Dabei wird jedoch keine neue Vorlage erstellt. Auch eine bereits bestehende Vorlage wird nicht überschrieben. Ebenso wird kein wartender Versand automatisch aktualisiert.
Das Zwischenspeichern dient also nur dazu, deine aktuelle Bearbeitung temporär zu sichern.
Zwischenstand wieder öffnen
Wenn ein gespeicherter Zwischenstand vorhanden ist und du später erneut auf „Neuer Versand“ klickst, zeigt myconvento automatisch ein Dialogfenster an. Dieses weist darauf hin: „Es liegt ein gespeicherter Zwischenstand vor“
In diesem Dialog kannst du entscheiden, ob du den gespeicherten Zwischenstand erneut in den E-Mail-Editor laden möchtest. Wenn du den Zwischenstand lädst, arbeitest du an genau dem Inhalt weiter, der zuvor temporär gespeichert wurde.
Unterschied zu wartenden Versänden
Ein zwischengespeicherter Stand wird nicht automatisch in einen bereits vorhandenen Versand übernommen. Das ist besonders wichtig, wenn du im Bereich Wartende mit vorbereiteten oder geplanten Versandaufträgen arbeitest.
Wenn du einen wartenden Versand öffnst, wird der gespeicherte Zwischenstand nicht automatisch geladen. Der Zwischenstand ist also unabhängig von bereits vorhandenen Versandaufträgen.
Wenn du möchtest, dass der Inhalt dauerhaft Bestandteil eines konkreten Versands wird, musst du den Versandprozess vollständig abschließen oder den Versand bewusst speichern.
Zwischenstand dauerhaft in einem Versand speichern
Wenn du einen zwischengespeicherten Inhalt dauerhaft für einen Versand übernehmen möchtest, gehst du Schritt für Schritt vor:
- Lade den gespeicherten Zwischenstand erneut in den E-Mail-Editor.
- Durchlaufe anschließend alle vier Arbeitsschritte des Versandmoduls.
- Speichere den Versand abschließend in Schritt 4 oder versende ihn direkt.
Erst nachdem der Versand in Schritt 4 gespeichert oder versendet wurde, ist der Inhalt dauerhaft im Versandauftrag enthalten.
Praktischer Tipp
Für diesen Workflow kann es hilfreich sein, einen kleinen internen Verteiler oder eine Smartliste mit ein bis zwei Empfängern anzulegen. Diese Empfänger können zunächst als Versandquelle verwendet werden, wenn du den Versandprozess bis zum Ende durchlaufen möchtest.
Die tatsächlich gewünschten Empfänger lassen sich später jederzeit austauschen. Dadurch kannst du einen Versand sauber speichern, ohne bereits mit der endgültigen Empfängerliste arbeiten zu müssen.
Die Schritte 2 bis 4 dauern in der Regel weniger als eine Minute und sorgen dafür, dass der Inhalt nicht nur temporär, sondern dauerhaft im Versand gespeichert wird.
Zusammenfassung
Der Button „Aktuellen Stand zwischenspeichern“ speichert den aktuellen Editorinhalt nur temporär. Es wird keine Vorlage gespeichert und kein bestehender Versand automatisch aktualisiert. Wenn der Inhalt dauerhaft in einem Versand gesichert werden soll, muss der Zwischenstand erneut geladen und der Versandprozess vollständig bis Schritt 4 durchlaufen werden.
