E-Mail-Vorlagen sind eine wichtige Grundlage für einen schnellen und professionellen Versand. Wenn regelmäßig ähnliche Aussendungen erstellt werden, sparen Vorlagen viel Zeit und sorgen dafür, dass Layout, Struktur und Gestaltung einheitlich bleiben. In myconvento können Vorlagen nicht nur verwendet, sondern auch bearbeitet, gelöscht, exportiert und wieder importiert werden.
Vorlagenaktionen einblenden
In der Vorlagenauswahl werden die vorhandenen Vorlagen mit einem Vorschaubild angezeigt. Wenn du mit dem Mauszeiger über das Vorschaubild einer Vorlage fahren, wirst zusätzliche Icons eingeblendet. Über diese Icons rufst du die wichtigsten Aktionen direkt an der jeweiligen Vorlage auf.
Vorlage löschen
Über das Mülltonnen-Symbol löschst du eine Vorlage. Nutze diese Funktion nur, wenn die Vorlage nicht mehr benötigt wird. Gelöschte Vorlagen stehen anschließend nicht mehr als Grundlage für neue Versände zur Verfügung.
Bevor du eine Vorlage löschst, solltest du prüfen, ob sie noch regelmäßig genutzt wird oder ob andere Anwender ebenfalls damit arbeiten.
Vorlage bearbeiten
Über das Stift-Symbol öffnst du die Vorlage im passenden Editor. Dort kannst du Inhalte, Layout oder technische Einstellungen der Vorlage anpassen.
Nach der Bearbeitung speicherst du die überarbeitete Vorlage erneut. Dadurch steht sie anschließend in der aktualisierten Form für neue Versandaufträge zur Verfügung.
Vorlage exportieren
Über das Pfeil-Symbol exportierst du eine Vorlage im JSON-Format. Das ist hilfreich, wenn du eine Vorlage sichern, weitergeben oder in einer anderen Umgebung wiederverwenden möchtest.
Der Export enthält die Struktur der Vorlage und kann später wieder importiert werden.
Vorlage importieren
Vorlagen im JSON-Format können über Mehr Aktionen wieder importiert werden. Öffne dazu das Menü Mehr Aktionen und wählst du die Importfunktion aus.
Der Import ist besonders nützlich, wenn du bereits vorhandene Vorlagen aus einer Sicherung, einem anderen Account oder einer anderen Umgebung übernehmen möchtest.
Zusammenfassung
Vorlagen können in myconvento direkt aus der Vorlagenauswahl heraus bearbeitet, gelöscht, exportiert und importiert werden. Die wichtigsten Aktionen erscheinen, wenn du mit der Maus über das Vorschaubild fährst. Für den Import verwendest du das Menü Mehr Aktionen.
