Der Bereich Versenden ist der zentrale Einstiegspunkt für deine Versandaufträge in myconvento. Hier findest du bestehende Versände, legst neue Versandaufträge an, verwaltest Vorlagen und behältst den Status deiner Aussendungen im Blick. Der Bereich eignet sich sowohl für den schnellen Zugriff auf aktuelle oder wartende Versände als auch für die Recherche in bereits abgeschlossenen Versandaktionen.
Orientierung im Versandbereich
Auf der Startseite des Versandmoduls siehst du zunächst mehrere Einstiege. Über die linke Modulnavigation wechselst du zwischen dem Startbereich, dem Anlegen eines neuen Versands, der Übersicht aller Versandaufträge und der Blacklist. So erreichst du die wichtigsten Funktionen direkt, ohne lange durch Menüs wechseln zu müssen.
Im oberen Bereich steht dir die Suche „Versand suchen“ zur Verfügung. Gib dort einen Suchbegriff mit mindestens drei Zeichen ein, um gezielt nach Versandaufträgen zu suchen. Das ist besonders hilfreich, wenn du mit vielen Aussendungen arbeiten und einen bestimmten Versand anhand des Titels, Betreffs oder eines bekannten Begriffs wiederfinden möchtest.
Vorlagen und Blacklist
Direkt auf der Startseite findest du Schnellzugriffe zur Verwaltung deiner Blacklist und deiner Vorlagen. Die Blacklist enthält E-Mail-Adressen, die beim Versand automatisch ausgeschlossen werden. Das ist wichtig, wenn bestimmte Empfänger nicht mehr angeschrieben werden sollen oder dürfen.
Über die Vorlagenverwaltung bearbeitest du die Layouts und Strukturen, die später für Versandaufträge verwendet werden können. Vorlagen helfen dabei, wiederkehrende Versandformate einheitlich aufzubauen und schneller neue Aussendungen vorzubereiten.
deine Versände im Überblick
Der Abschnitt „deine Versände“ zeigt aktuelle und zuletzt bearbeitete Versandaufträge. Jeder Versand wird als Eintrag mit den wichtigsten Informationen dargestellt. Dazu gehören der Name oder Betreff des Versands, der Versandzeitpunkt, das Anlagedatum, das verwendete Versandkonto beziehungsweise die Absenderadresse, die Sprache sowie der aktuelle Status.
Ein Versand kann zum Beispiel den Status Wartend oder Abgeschlossen haben. Wartende Versände wurden noch nicht final versendet oder sind für einen späteren Zeitpunkt vorgesehen. Abgeschlossene Versände wurden bereits durchgeführt. Dadurch erkennst du schnell, welche Aussendungen noch offen sind und welche bereits erledigt wurden.
Über die Sortierung kannst du die Liste nach Angelegt am oder Versandzeitpunkt ordnen. So entscheidest du selbst, ob du eher nach zuletzt erstellten Versandaufträgen oder nach dem geplanten beziehungsweise tatsächlichen Versanddatum arbeiten möchtest.
Neuen Versand anlegen
Über den Button „Neuer Versand“ startest du die Erstellung eines neuen Versandauftrags. Dabei wechselst du zunächst in den Bereich der Vorlagenauswahl. Dort wählst du die passende Vorlage als Grundlage für den Versand aus und führst anschließend die weiteren Schritte aus, zum Beispiel Inhalt bearbeiten, Empfänger auswählen, Versand prüfst und Versandzeitpunkt festlegst.
Dieser Ablauf sorgt dafür, dass neue Aussendungen strukturiert vorbereitet werden. Gerade bei Pressemitteilungen, Newslettern oder regelmäßig wiederkehrenden Mailings ist es hilfreich, mit bestehenden Vorlagen zu arbeiten.
Zu allen Versänden wechseln
Wenn du nicht nur die aktuellen oder zuletzt angezeigten Versandaufträge sehen möchtest, nutzt du den Link „Zu allen Versänden“. Dort erhältst du eine umfassendere Übersicht über deine Versandaufträge und kannst gezielter in der gesamten Versandhistorie arbeiten.
Zusammenfassung
Der Bereich Versenden bündelt alle wichtigen Funktionen rund um Versandaufträge: Du suchst bestehende Versände, prüfst Status und Versandzeitpunkte, verwaltest Vorlagen und Blacklist und startest neue Aussendungen. Die Startseite dient dabei als kompakte Arbeitsübersicht, von der aus du schnell in die wichtigsten Versandfunktionen wechselst.
