Alerts – automatisch informiert bleiben
Mit Alerts werden Sie automatisch benachrichtigt, sobald neue Artikel zu Ihren Themen erscheinen. So behalten Sie jederzeit den Überblick – ohne selbst suchen zu müssen.
So richten Sie einen neuen Alert ein
- Neuen Alert erstellen
Klicken Sie auf „Neuer Alert“, um den Einrichtungsdialog zu öffnen. - Alert konfigurieren
- Vergeben Sie einen Namen und legen Sie die maximale Trefferanzahl pro Alert fest.
- Wählen Sie die zu überwachende Suche.
- Unter „Zeitraum“ bestimmen Sie, ob der Alert automatisch (z. B. täglich um 09:00 Uhr) oder bei Bedarf ausgelöst werden soll.
- E-Mail-Benachrichtigung einstellen
- Wählen Sie die Empfänger:innen aus.
- Passen Sie das Design der E-Mail an (Betreff, Beschreibung, Farben).
- Speichern und aktivieren
Schließen Sie die Einrichtung mit „Speichern“ ab.
Alerts verwalten
Unter „Alerts“ finden Sie alle aktiven Benachrichtigungen auf einen Blick – inklusive:
- Name und Eckdaten des Alerts
- Zugehörige Suche
- Empfänger:innen
- Tendenz seit der letzten Info-Mail, also wie viele neue Artikel seitdem erschienen sind
Wissenswertes
Wird „Bei Bedarf“ als Zeitraum gewählt oder liegt das Intervall in der Vergangenheit, muss der Alert manuell über „Ausführen“ gestartet werden.