In der Detailansicht eines Events findest du alle wichtigen Informationen, Auswertungen und Aktionen zu einer Veranstaltung an einem zentralen Ort. Du erreichst die Detailseite aus der Eventübersicht über den jeweiligen Eventtitel oder über den Button „Details“.
Die Detailseite ist in mehrere Bereiche und Tabs aufgebaut. Je nach Event-Typ, deinen Rechten und dem aktuellen Stand des Events können einzelne Bereiche unterschiedlich gefüllt sein.
Übersicht
Im Tab „Übersicht“ siehst du die wichtigsten Stammdaten des Events. Dazu gehören Titel, Erstellungsdatum, Zeitraum des Dialogformulars, Event-Typ, Opt-In-Einstellung, Veranstaltungsdatum, Zeitzone und Veranstaltungsort.
So kannst du schnell prüfen, ob die grundlegenden Angaben korrekt sind und ob das Event noch aktiv ist oder bereits beendet wurde.
Antworten auf einen Blick
In der Übersicht werden auch wichtige Kennzahlen zu den Antworten angezeigt. Du siehst zum Beispiel, wann die erste und letzte Antwort eingegangen ist, ob es unbestätigte Antworten gibt und wie viele Antworten bereits mit „Meine Daten“ verknüpft wurden.
Zusätzlich zeigt myconvento die Anzahl der Antworten im Verhältnis zur maximalen Teilnehmerzahl. Du erkennst dadurch schnell, wie viele Personen bereits reagiert haben und wie stark das Event ausgelastet ist.
Notiz
Im Bereich „Notiz“ kannst du interne Informationen zum Event hinterlegen oder bearbeiten. Diese Notiz eignet sich für organisatorische Hinweise, interne Absprachen oder ergänzende Informationen, die nicht direkt im Dialogformular erscheinen sollen.
Über „Bearbeiten“ kannst du die Notiz anpassen.
Dateien
Im Bereich „Dateien“ kannst du eventbezogene Dateien verwalten. Dort werden hochgeladene Dateien mit Dateiname, angelegt von, Datum und Dateigröße angezeigt.
Über „Datei hochladen“ kannst du weitere Dateien ergänzen. Das ist praktisch für Teilnehmerlisten, Planungsunterlagen, Briefings, Ablaufpläne oder andere Dokumente, die zum Event gehören.
Auswertungen
Die Detailseite zeigt dir verschiedene Auswertungen zum Event. Dazu gehören zum Beispiel die Anzahl der Teilnehmer, Begleitpersonen und Abmeldungen. Auch prozentuale Werte können angezeigt werden, etwa der Anteil der Teilnehmer oder Abmeldungen.
Im Bereich „Antworten über Zeitverlauf“ kannst du nachvollziehen, wann Antworten eingegangen sind. Das hilft dir zu erkennen, ob Anmeldungen eher direkt nach einem Versand, nach einem Reminder oder kurz vor dem Event erfolgen.
Status und Funktion
Im Bereich „Status und Funktion“ werden die Antworten nach Status und Funktion gruppiert. Du kannst dadurch erkennen, wie viele Personen zum Beispiel teilgenommen, abgesagt, sich angemeldet oder noch keine eindeutige Zuordnung haben.
Die Funktion kann zusätzlich zeigen, welche Rollen die Teilnehmer haben, zum Beispiel Teilnehmer, Referent, No Show oder andere individuell gepflegte Werte.
Aktionen
Im Bereich „Aktionen“ siehst du eventbezogene Aktivitäten aus „Meine Daten“. Dazu können Telefonate, E-Mails, Meetings oder andere dokumentierte Kontakte gehören.
Über „Alle Aktionen“ kannst du in die vollständige Aktionsübersicht wechseln. Das ist hilfreich, wenn du nachvollziehen möchtest, welche Kommunikation rund um das Event bereits stattgefunden hat.
Wichtige Aktionen oben auf der Seite
Oben auf der Detailseite findest du mehrere zentrale Funktionen. Über „Event bearbeiten“ kannst du zurück in den Bearbeitungsmodus wechseln und Stammdaten, weitere Informationen oder Bestätigungen anpassen.
Über „Dialogformular“ erreichst du Funktionen rund um das Formular des Events. Dort kannst du je nach Berechtigung das Formular anzeigen oder bearbeiten.
Über „Mehr Aktionen“ stehen weitere Funktionen zur Verfügung. Welche Aktionen dort sichtbar sind, hängt vom Event und deinen Rechten ab.
Weitere Tabs
Neben der Übersicht gibt es weitere Tabs wie „Antworten“ und „Nichtreagierer“. Im Tab „Antworten“ verwaltest du die eingegangenen Anmeldungen oder Rückmeldungen. Im Tab „Nichtreagierer“ kannst du mit Empfängern arbeiten, die auf eine Einladung noch nicht reagiert haben.
Diese Bereiche werden in eigenen Hilfetexten genauer beschrieben.
Zusammenfassung
Die Event-Detailseite bündelt alle wichtigen Informationen zu einem Event. Du siehst Stammdaten, Zeitraum, Ort, Antworten, Teilnehmerzahlen, Dateien, Notizen, Auswertungen, Statuswerte und zugehörige Aktionen. Über die Tabs wechselst du zwischen Übersicht, Antworten und Nichtreagierern. Über „Event bearbeiten“, „Dialogformular“ und „Mehr Aktionen“ kannst du das Event weiter verwalten.
