Dialogformular bearbeiten

Im Bereich Dialogformular bearbeitest gestaltest du das Formular, das später von den Empfängern eines Events ausgefüllt wird. Dieses Formular ist ein zentraler Bestandteil von Einladungen, Adress-Qualifizierungen und Umfragen, weil hier Rückmeldungen, Kontaktdaten, Antworten oder weitere Informationen erfasst werden.

Je nach Event-Typ enthält das Formular bereits passende voreingestellte Felder. Diese Vorgaben kannst du anpassen, ergänzen oder entfernen. So entsteht ein Formular, das genau zu deinem Anliegen passt.

Formularfelder per Drag & Drop hinzufügen

Rechts im Formularbuilder findest du verschiedene Formularfelder und Bausteine. Diese Elemente können per Drag & Drop in das Formular gezogen werden. Dadurch baust du das Dialogformular Schritt für Schritt auf, ohne technische Kenntnisse zu benötigen.

Die verfügbaren Elemente sind in Gruppen unterteilt. So findest du schneller den passenden Feldtyp für deine Fragestellung.

Eingabefelder verwenden

Im Bereich Eingaben stehen klassische Formularfelder zur Verfügung. Dazu gehören Textfeld, Textarea, E-Mail, Zahl, Datum und Datum Auswahl.

Ein Textfeld eignet sich für kurze Eingaben wie Name, Funktion oder Ort. Eine Textarea ist sinnvoll, wenn längere Antworten oder Kommentare erfasst werden sollen. Das Feld E-Mail sollte verwendet werden, wenn eine E-Mail-Adresse abgefragt wird. Zahlen- und Datumsfelder helfen dabei, strukturierte und besser auswertbare Angaben zu erhalten.

Auswahlfelder einsetzen

Über Auswahlfelder fügst du Felder hinzu, bei denen der Nutzer aus vorgegebenen Optionen wählen kann. Dazu gehören zum Beispiel Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Länderauswahl, Geschlecht, Sprachauswahl, Versandart und Anrede.

Auswahlfelder sind besonders hilfreich, wenn Antworten später sauber ausgewertet werden sollen. Statt freie Texteingaben zu vergleichen, arbeitest du mit klaren Antwortmöglichkeiten.

Für Events können auch spezielle Auswahlfelder wie Verteilerauswahl oder Verteilerauswahl Meine Daten verwendet werden. Damit lassen sich Rückmeldungen mit vorhandenen Strukturen in myconvento verbinden.

Umfragen mit Matrixfeldern erstellen

Für Umfragen steht das Element Matrix zur Verfügung. Eine Matrix eignet sich, wenn mehrere Aussagen oder Kriterien mit denselben Antwortmöglichkeiten bewertet werden sollen.

Das ist zum Beispiel praktisch für Zufriedenheitsabfragen, Bewertungen oder strukturierte Feedbackfragen. Die Antworten lassen sich später einfacher vergleichen und prozentual auswerten.

Zusätzliche Funktionen einbauen

Im Bereich Sonstiges findest du spezielle Bausteine, die über einfache Eingabefelder hinausgehen. Dazu gehören unter anderem Captcha, Download, Unsichtbares Feld, Google Maps, Anmelde Status, Nutzungsbedingungen, Dynamische ID und Upload.

Ein Captcha kann helfen, automatisierte Eingaben zu reduzieren. Über Download lassen sich Dateien bereitstellen. Mit Upload können Teilnehmer Dateien über das Formular hochladen. Nutzungsbedingungen sind sinnvoll, wenn eine Zustimmung abgefragt werden soll. Ein Unsichtbares Feld oder eine Dynamische ID kann für technische Zuordnungen verwendet werden.

Layout und Inhalte ergänzen

Neben Formularfeldern gibt es auch Layoutelemente. Dazu gehören Überschrift, Horizontale Linie, HTML Text, Mediathek Bild, Seitenumbruch und Freier Text.

Diese Elemente helfen dabei, das Formular übersichtlich zu strukturieren. Mit Überschriften und Linien kannst du Abschnitte trennen. Freie Texte oder HTML-Texte eignen sich für Hinweise, Erklärungen oder zusätzliche Informationen. Über Mediathek Bild lassen sich Bilder aus der Mediathek in das Formular einbinden.

Formularvorschau prüfen

Während der Bearbeitung siehst du eine Vorschau des Dialogformulars. Dort kannst du prüfen, wie die Felder später für die Teilnehmer dargestellt werden.

Nutze die Vorschau, um Reihenfolge, Verständlichkeit und Vollständigkeit zu kontrollieren. Gerade bei längeren Formularen ist es wichtig, dass die Struktur klar bleibt und die Teilnehmer schnell verstehen, welche Angaben erwartet werden.

Weitere Aktionen

Über die Aktionen im Formularbuilder kannst du unter anderem die Vorschau Event, die Vorschau Layout, das eigentliche Dialogformular oder einen erzeugbaren Code aufrufen. Außerdem kannst du zurück zu den Eventdetails wechseln.

Der Bereich Layout des Formulars wird separat behandelt, da dort die Gestaltung des Formularlayouts im Mittelpunkt steht.