Im Bereich Abbinder verwaltest du Textbausteine, die als feste Kontakt- oder Unternehmensinformationen in Inhalte übernommen werden können. Abbinder werden häufig für Pressemitteilungen, Newsroom-Nachrichten oder andere Veröffentlichungen genutzt.
Vorhandene Abbinder
Nach dem Öffnen erscheint das Fenster Vorhandene Abbinder. Dort siehst du eine Liste der bereits angelegten Abbinder. In der Übersicht werden unter anderem der Name des Abbinders, ein Textauszug, der zugeordnete Anwender und gegebenenfalls ein Mandant angezeigt.
Wenn viele Abbinder vorhanden sind, wird die Liste paginiert. Über Zurück und Nächste kannst du zwischen den Seiten wechseln.
Anwenderdaten übernehmen
Über Anwenderdaten übernehmen können Daten eines vorhandenen Anwenders ausgewählt werden. Dadurch lassen sich Kontaktinformationen schneller in einen Abbinder übernehmen, zum Beispiel Name, Funktion, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Das ist hilfreich, wenn Abbinder regelmäßig auf Basis bestimmter Ansprechpartner erstellt werden.
Neuen Abbinder anlegen
Über Neuer Abbinder erstellst du einen weiteren Textbaustein. Ein Abbinder sollte eindeutig benannt werden, damit Anwender später schnell den passenden Eintrag auswählen können.
Typische Inhalte sind Pressekontakt, Unternehmensbeschreibung, Adresse, Telefon, Website oder kurze Standardtexte wie „Über uns“.
Verwendung
Abbinder helfen dabei, wiederkehrende Informationen einheitlich zu verwenden. Statt Kontakt- oder Unternehmensdaten immer neu zu schreiben, können vorbereitete Abbinder ausgewählt und in Inhalte übernommen werden.
Zusammenfassung
Unter Abbinder verwaltest du wiederverwendbare Textbausteine für Kontakt- und Unternehmensinformationen. Bestehende Abbinder können ausgewählt, neue Einträge angelegt und Anwenderdaten als Grundlage übernommen werden.
