Im Bereich Tags/Keywords verwalten Administratoren zentrale Schlagwörter, die in myconvento zur Verschlagwortung von Inhalten und Medien verwendet werden können.
Nach dem Öffnen erscheint das Fenster Tags verwalten. Dort siehst du eine Liste der vorhandenen Tags mit dem jeweiligen Namen und der Anzahl der Verwendungen.
Verwendungen prüfen
In der Liste wird angezeigt, wie oft ein Tag bereits verwendet wird. Die Anzeige unterscheidet dabei zwischen Verwendungen in News und Medien.
So erkennst du schnell, welche Tags aktiv genutzt werden und welche Einträge eventuell kaum oder gar nicht verwendet werden.
Neuen Tag anlegen
Über Neuen Tag anlegen erstellst du ein neues Schlagwort. Dieses steht anschließend an den passenden Stellen im System zur Verfügung, zum Beispiel bei Nachrichten, Medien oder anderen Inhalten, die mit Tags versehen werden können.
Wähle möglichst eindeutige und verständliche Begriffe. So bleiben Tags für Anwender nachvollziehbar und die spätere Suche oder Filterung wird einfacher.
Tags bearbeiten oder löschen
Vorhandene Tags können aus der Liste heraus bearbeitet oder gelöscht werden. Beim Löschen sollte vorher geprüft werden, ob der Tag bereits verwendet wird.
Wenn ein Tag noch in News oder Medien vorkommt, kann das Löschen Auswirkungen auf bestehende Zuordnungen haben. In solchen Fällen ist es oft besser, den Tag zuerst zu bereinigen oder durch einen sinnvolleren Begriff zu ersetzen.
Empfehlung
Achte auf eine einheitliche Schreibweise. Vermeide doppelte oder sehr ähnliche Tags wie unterschiedliche Groß-/Kleinschreibung, Singular/Plural oder Varianten desselben Begriffs.
Eine gepflegte Tag-Struktur verbessert Suche, Filterung und inhaltliche Ordnung im System.
Zusammenfassung
Unter Tags/Keywords verwaltest du zentrale Schlagwörter für Inhalte und Medien. Die Liste zeigt Name und Verwendungen je Tag. Neue Tags können angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden. Eine einheitliche Tag-Pflege sorgt für bessere Ordnung und bessere Auffindbarkeit.
