E-Mail-Vorlagen stellen einen der Grundpfeiler für einen schnellen und professionellen E-Mail-Versand dar. Kategorisieren Sie Ihre Vorlagen mit Ordnern, um möglichst schnell die richtigen Vorlagen für den anstehenden Versand griffbereit zu haben. Hierbei wird zwischen 3 verschiedenen Editoren unterschieden:

• Der Drag&Drop-Editor stellt den Standard-Editor dar und ermöglicht eine einfache, visuelle Gestaltung per Baukastensystem. Die mit diesem Editor erstellten Vorlagen sind responsiv, d.h., dass Sie sich dem jeweiligen Endgerät in der Darstellung anpassen.

• Der HTML-Editor bietet die volle Kontrolle für individuelle Anpassungen im Quellcode, was ein gewisses HTML-Verständnis voraussetzt. Dieser Editor muss in der Administration in den Einstellungen aktiviert werden.

• Der Plaintext-Editor sorgt für schlanke, reine Textnachrichten – ideal für maximale Zustellbarkeit oder minimalistische Kommunikation. Dieser Editor wird zusammen mit dem HTML-Editor aktiviert.

Workflow

Das Anlegen neuer Vorlagen erfolgt im Bereich „Versenden“-„Neuer Versand“.

1. Sie gelangen in den Bereich „Neuer Versand“–„Vorlage auswählen“
2. Klicken Sie auf „Drag&Drop Builder“, „HTML Editor“ oder „Text Editor“, um den jeweiligen Editor zu wählen
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol bei „Ordner“ und füllen Sie die Felder aus, um Ordner bzw. Unterordner zwecks Kategorisierung anzulegen
4. Wählen Sie nun „Vorlagen“, um auf Ihre eigenen gespeicherten Vorlagen zuzugreifen oder klicken Sie auf „System-Vorlagen“, um aus diversen Beispielen zu wählen, die
   Ihnen z.B. auch als Grundlage für die Erstellung eigener Vorlagen dienen können
5. Sie gelangen in dem Editor selbst, wo Sie Ihre Vorlage entwerfen können. Speichern Sie die Vorlage unter „Mehr Aktionen“-„Als Vorlage speichern“ mit aussagekräftigen Namen, einem Ordner und ggf. einer Beschreibung mit interner Info ab.
6. Rufen Sie erneut „Neuer Versand“–„Vorlage auswählen“ und „Vorlagen“ des jeweiligen Editors ( und ggf. einen Ordner) auf, um auf die gespeicherte Vorlage zugreifen zu können.
   Klicken Sie auf „Vorlagen verwenden/anpassen“, um die Vorlage erneut in den Editor zu laden oder verwenden Sie die Icons auf dem Vorschaubild der Vorlage, um diese zu löschen, zu bearbeiten oder als Datei zu exportieren.

Beispiel