Smartlisten in myconvento
Mit der Smartliste steht Ihnen in myconvento eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung, Kontaktlisten schnell und unkompliziert zusammenzustellen und zu importieren, ohne dass diese dauerhaft in „Meine Daten“ gespeichert und dort gepflegt werden müssen.
Smartlisten können anschließend im Modul „Versenden“ genutzt werden.
Struktur der Importdatei
Im Gegensatz zum regulären Import von Kontaktdaten in myconvento muss die Xlsx-Datei für eine Smartliste eine bestimmte Spaltenstruktur aufweisen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, stellt myconvento eine Beispiel-Xlsx-Datei zum Download bereit. Diese dient als Vorlage für den Aufbau Ihrer eigenen Smartliste. Wenn Sie stattdessen eine bereits bestehende Excel-Datei verwenden möchten, können Sie nach dem Upload die Spaltenzuordnung manuell anpassen.
Workflow zur Erstellung einer Smartliste
- Rufen Sie das Modul „Smartliste“ auf dem myconvento Apps-Dashboard auf.
In diesem Bereich sehen Sie eine Übersicht der zuletzt angelegten Smartlisten; optional die Listen, die zuletzt bearbeitet wurden. - Klicken Sie auf den grünen Button „Neue Smartliste“, um eine neue Liste zu erstellen.
- Laden Sie hier die bereitgestellte Excel-Vorlage herunter. Sie zeigt Ihnen den korrekten Aufbau einer Smartliste.
- Tragen Sie mindestens die E-Mail-Adressen und die Sprache ein (de für einen deutschsprachigen Versand) und laden Sie diese anschließend über „Datei hochladen“ in myconvento.
- Überprüfen Sie den Aufbau Ihrer Smartliste. Bei Bedarf können Sie die Kopfzeilen (Spaltenüberschriften) anpassen, um die Daten korrekt zuzuordnen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über den Button „Speichern“.
Verwendung im Versand
Nach dem Speichern steht Ihnen die Smartliste automatisch im Modul „Versenden“ zur Verfügung. Dort können Sie die erstellte Liste wie gewohnt für Ihre E-Mail-Aussendungen verwenden.