myconvento verwaltet für Sie Ansprechpartner und sogenannte Abbinder als Textelemente, die Sie für Ihre Nachrichten heranziehen können. Obwohl zentral in der Administration verwaltet, können in myconvento Kontaktangaben und Abbinder immer dort bearbeitet und ausgewählt werden, wo sie auch genutzt werden (Newsroom, Versenden, Kampagnen).
Nachfolgend wird die Arbeitsweise anhand eines Beispiels beschrieben.
Beispiel
Abbinder anlegen und bearbeiten
Rufen Sie die Administration auf, indem Sie unten links auf „Einstellungen“ (Schraubenschlüssel-Symbol) klicken und dort den Punkt „Administration“ wählen. Dort klicken Sie unten links auf „Abbinder“, um neue Abbinder anzulegen (blauer Button) und vorhandene zu bearbeiten (Stiftsymbol – Änderungen über „Speichern“ bestätigen) oder zu löschen (Tonnensymbol).
Ansprechpartner/Kontakte bearbeiten
Klicken Sie in der Administration auf „Ansprechpartner“, um neue Ansprechpartner anzulegen (blauer Button), vorhandene zu bearbeiten (Stiftsymbol – Änderungen über „Speichern“ bestätigen) oder zu löschen (Tonnensymbol).
Wollen Sie einen der vorhandenen User als Ansprechpartner anlegen, können Sie im oberen Bildbereich „Anwenderdaten übernehmen“ nutzen, um die beim jeweiligen Anwender hinterlegten Daten zu importieren. Diese können dann je nach Bedarf ergänzt und angepasst werden.
Ist das Mandantenmanagement aktiviert, können Sie auch denselben Ansprechpartner für diverse Mandanten anlegen.