Sammlungen sind eine zusätzliche Möglichkeit, Dateien in der Mediathek zu organisieren. Während Ordner vor allem die feste Ablage einer Datei bestimmen, können Sammlungen Dateien thematisch bündeln, ohne dass die Dateien dafür in denselben Ordner verschoben werden müssen.
Das ist besonders hilfreich, wenn Dateien aus unterschiedlichen Bereichen gemeinsam verwendet werden sollen.
Unterschied zwischen Ordnern und Sammlungen
Ein Ordner beschreibt, wo eine Datei abgelegt ist. Eine Sammlung beschreibt dagegen, in welchem Zusammenhang eine Datei verwendet werden soll.
Eine Datei kann zum Beispiel im Ordner Marketing liegen, aber zusätzlich Teil einer Sammlung für eine bestimmte Kampagne sein. Eine andere Datei kann im Ordner Produkte liegen und trotzdem zur gleichen Sammlung gehören.
So lassen sich Dateien projektbezogen zusammenstellen, ohne die Ordnerstruktur zu verändern.
Wofür Sammlungen sinnvoll sind
Sammlungen eignen sich besonders für Kampagnen, Events, Veröffentlichungen, Kundenprojekte oder interne Abstimmungen. Du kannst damit Dateien zusammenfassen, die thematisch zusammengehören, aber an verschiedenen Orten in der Mediathek gespeichert sind.
Beispiele sind Pressematerialien für eine Veranstaltung, Bilder und Dokumente für einen Newsroom-Beitrag, Medien für eine Produktkampagne oder Dateien, die einem externen Partner bereitgestellt werden sollen.
Sammlungen erstellen und verwalten
In der Mediathek kannst du über Neue Sammlung eine neue Sammlung anlegen. Vorhandene Sammlungen lassen sich auswählen, um die zugeordneten Dateien anzuzeigen.
Über Sammlungen verwalten können Sammlungen bearbeitet oder organisiert werden. Dateien können außerdem über Aktionen wie Zur Sammlung hinzufügen einer Sammlung zugeordnet werden.
Sammlungen und Merkliste
Die Merkliste ist eher für eine kurzfristige Auswahl gedacht. Du sammelst dort Dateien, um sie anschließend weiterzuverarbeiten, zum Beispiel herunterzuladen oder einer Sammlung hinzuzufügen.
Eine Sammlung ist dagegen dauerhafter. Sie bleibt bestehen und kann später erneut geöffnet werden.
Zusammenfassung
Sammlungen bündeln Dateien unabhängig von ihrer Ordnerablage. Sie eignen sich für Projekte, Kampagnen, Events oder thematische Zusammenstellungen. Während Ordner die feste Struktur der Mediathek bilden, helfen Sammlungen dabei, Dateien flexibel für bestimmte Zwecke zusammenzustellen.
