Der Bereich „Inhalte“ im Drag & Drop Editor hilft dir dabei, vorhandene Inhalte aus anderen myconvento-Modulen direkt in deine E-Mail einzubinden. Während „Elemente“ vor allem einfache Bausteine wie Text, Bild, Button oder Tabelle bereitstellen, geht es im Bereich „Inhalte“ um bereits vorhandene oder systemgestützte Inhalte, die aus myconvento übernommen werden können.
Welche Inhalte in diesem Bereich angezeigt werden, hängt von deiner Bestellung, den freigeschalteten Modulen und den Rechten deines Anwenderkontos ab. Es kann also sein, dass du weniger oder andere Einträge siehst als andere Anwenderinnen und Anwender im selben oder in einem anderen Account.
Inhalte per Drag & Drop einfügen
Die Inhalte werden wie andere Bausteine per Drag & Drop verwendet. Öffne in der rechten Seitenleiste den Bereich „Tools“ und anschließend „Inhalte“. Ziehe den gewünschten Inhaltstyp mit gedrückter Maustaste an die passende Stelle in deiner E-Mail.
Nach dem Einfügen öffnet sich je nach Inhaltstyp eine Auswahl oder eine Bearbeitungsmöglichkeit. Dort wählst du dann zum Beispiel die konkrete Nachricht, Datei, Veranstaltung oder den gewünschten Datensatz aus. Der Editor übernimmt die Informationen anschließend in deine E-Mail.
Newsroom
Über „Newsroom“ können Inhalte aus dem Newsroom in den Versand übernommen werden. Das ist besonders praktisch, wenn eine bereits erstellte Nachricht nicht noch einmal manuell nachgebaut werden soll.
So lassen sich vorhandene Newsroom-Inhalte für einen E-Mail-Versand weiterverwenden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Texte, Bilder und Inhalte konsistent bleiben.
Events
Mit „Events“ können Inhalte oder Verweise zu Veranstaltungen eingebunden werden. Das ist hilfreich, wenn du Einladungen, Erinnerungen oder begleitende Informationen zu einem Event versenden möchtest.
Je nach Aufbau des Versands kann ein Event-Inhalt zum Beispiel verwendet werden, um auf eine Anmeldeseite, ein Dialogformular oder konkrete Veranstaltungsinformationen zu verweisen.
Mediathek
Über „Mediathek“ greifst du auf Dateien aus der myconvento-Mediathek zu. Dazu können zum Beispiel Bilder, Dokumente oder andere freigegebene Medien gehören.
Die Mediathek ist besonders wichtig, wenn du Bilder oder Dateien verwenden möchtest, die bereits zentral in myconvento gepflegt wurden. Dadurch müssen Dateien nicht mehrfach hochgeladen werden und stehen konsistent für verschiedene Kommunikationsmaßnahmen zur Verfügung.
Abbinder
„Abbinder“ dienen häufig für standardisierte Textbereiche am Ende einer Nachricht. Das können zum Beispiel rechtliche Hinweise, Unternehmensinformationen, Kontaktangaben oder wiederkehrende Abschlusstexte sein.
Wenn Abbinder zentral gepflegt werden, reduziert das Fehler und sorgt dafür, dass wiederkehrende Informationen einheitlich verwendet werden.
Ansprechpartner
Über „Ansprechpartner“ können Kontaktpersonen in die E-Mail eingebunden werden. Das ist sinnvoll, wenn Empfänger direkt erkennen sollen, wer für Rückfragen zuständig ist.
Je nach gepflegten Daten können dabei zum Beispiel Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder weitere Kontaktinformationen übernommen werden.
Storydriver
Wenn Storydriver im Account verfügbar ist, können Inhalte aus der redaktionellen Planung oder Content-Erstellung übernommen werden. Das unterstützt den Workflow von der Idee über den geplanten Inhalt bis zur tatsächlichen Ausspielung.
So können vorbereitete Inhalte aus dem Storydriver direkt in den Versandprozess einfließen, ohne dass Texte oder Informationen erneut kopiert werden müssen.
RSS-Feed
Über „RSS-Feed“ können Inhalte aus einem Feed eingebunden werden. Das eignet sich zum Beispiel, wenn regelmäßig aktualisierte Inhalte oder externe Quellen in eine E-Mail übernommen werden sollen.
RSS-Inhalte können helfen, Newsletter dynamischer aufzubauen oder wiederkehrende Inhalte schneller zusammenzustellen.
Vorteile des Inhaltsbereichs
Der große Vorteil des Bereichs „Inhalte“ besteht darin, dass du vorhandene Informationen aus myconvento wiederverwenden kannst. Dadurch vermeidest du doppelte Pflege, reduzierst Fehler und beschleunigst die Erstellung eines Versands.
Gerade bei größeren Teams ist das wichtig: Inhalte werden in den jeweiligen Modulen gepflegt und können anschließend im Versand genutzt werden. So bleiben Kommunikation, Daten und Gestaltung besser miteinander verbunden.
Zusammenfassung
Der Bereich „Inhalte“ verbindet den Drag & Drop Editor mit anderen myconvento-Modulen. Je nach Lizenz und Anwenderrechten stehen dort Inhalte wie Newsroom, Events, Mediathek, Abbinder, Ansprechpartner, Storydriver oder RSS-Feed zur Verfügung. Diese Inhalte können per Drag & Drop in die E-Mail eingefügt und anschließend konkret ausgewählt oder angepasst werden. Dadurch lassen sich vorhandene Informationen effizient wiederverwenden und konsistent in den Versand übernehmen.
