Smartlisten helfen dir dabei, Kontakte für einen Versand schnell und flexibel zusammenzustellen. Sie eignen sich besonders dann, wenn du mit einer Kontaktmenge arbeiten möchtest, die nicht dauerhaft als normaler Verteiler in „Meine Daten“ gepflegt werden soll.
Eine Smartliste kann zum Beispiel für eine einzelne Kampagne, einen bestimmten Themenversand, eine kurzfristige Recherche oder eine einmalige Empfängerauswahl genutzt werden. Du arbeitest dabei mit einer eigenen Liste von Kontakten, ohne diese vollständig in deine reguläre Kontaktverwaltung übernehmen zu müssen.
Wofür Smartlisten gedacht sind
Smartlisten sind vor allem praktisch, wenn du schnell eine Versandgrundlage benötigst. Statt zuerst alle Kontakte dauerhaft in „Meine Daten“ anzulegen, kannst du mit einer Smartliste gezielt eine Empfängerliste vorbereiten.
Das ist hilfreich bei extern gelieferten Listen, temporären Projekten oder sehr speziellen Zielgruppen, die nur für einen bestimmten Zweck benötigt werden. Die Kontakte stehen dann für die Arbeit mit dieser Smartliste zur Verfügung, ohne deine zentrale Kontaktverwaltung unnötig aufzublähen.
Startseite der Smartlisten
Auf der Startseite des Moduls findest du die wichtigsten Einstiegspunkte. Über „Suche nach Kontakten“ kannst du nach Kontakten innerhalb der Smartlisten suchen. So prüfst du, ob bestimmte Personen oder Einträge bereits vorhanden sind.
Mit „Neue Smartliste“ legst du eine neue Liste an. Dies ist der passende Einstieg, wenn du eine neue Empfängerauswahl vorbereiten oder Kontakte importieren möchtest.
Über „Alle Smartlisten“ gelangst du zur Übersicht deiner vorhandenen Smartlisten. Dort kannst du bestehende Listen öffnen, prüfen und weiterbearbeiten.
Smartlisten suchen
Die Suche nach Smartlisten hilft dir, vorhandene Listen schneller wiederzufinden. Das ist besonders nützlich, wenn im Laufe der Zeit viele Smartlisten für verschiedene Themen, Projekte oder Versände entstehen.
Verwende möglichst aussagekräftige Namen für deine Smartlisten. So erkennst du später leichter, wofür eine Liste gedacht war und ob sie erneut verwendet werden kann.
Zuletzt angelegte und bearbeitete Smartlisten
Auf der Startseite siehst du außerdem Bereiche für zuletzt angelegte und zuletzt bearbeitete Smartlisten. Diese geben dir einen schnellen Zugriff auf Listen, an denen du kürzlich gearbeitet hast.
Wenn du eine Smartliste gerade vorbereitest oder nach einem Import noch prüfen, kannst du so ohne lange Suche direkt weiterarbeiten.
Typischer Ablauf
Ein typischer Arbeitsablauf beginnt damit, dass du eine neue Smartliste anlegst. Anschließend fügst du Kontakte hinzu oder importierst eine Liste. Danach prüfen und bereinigst du die Einträge, bevor du die Smartliste als Grundlage für einen Versand verwendest.
Bei Bedarf kannst du später erneut in die Smartliste wechseln, Kontakte ergänzen, entfernen oder die vorhandenen Daten prüfen.
Zusammenfassung
Smartlisten sind eine flexible Möglichkeit, Empfängerlisten für bestimmte Zwecke vorzubereiten. Sie eignen sich besonders für temporäre Listen, externe Kontaktdaten oder projektbezogene Versandgruppen.
Nutze „Neue Smartliste“, um eine Liste anzulegen, „Alle Smartlisten“, um vorhandene Listen zu verwalten, und die Suchfunktionen, um Smartlisten oder Kontakte schnell wiederzufinden.
