Der Clipmanager bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Clippings zielgerichtet zu kategorisieren und mithilfe präziser und individuell gewählter KPIs zu analysieren. Damit Sie das volle Potential Ihres Clipmanagers ausnutzen können, sollten Sie ihn zuvor konfigurieren. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier:
KPIs
KPIs (Key Performance Indicators) sind Kennzahlen, anhand derer Sie Ihre Clippings einordnen und bewerten können.
Bearbeiten und Erstellen von KPIs
Wenn Sie über die Navigationsleiste auf den Clipmanager klicken, gelangen Sie zu folgender Übersicht:
Um Ihre KPIs erstellen und bearbeiten zu können, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und anschließend auf „KPIs bearbeiten„
In dem nun erscheinenden Menü haben Sie folgende Optionen:
- Print oder Online: Oben (roter rechteckiger Kasten) können Sie auswählen, ob sich der KPI auf ein Print oder Online-Medium bezieht. Für jedes Medium können Sie verschiedene KPIs erstellen und auswählen.
- Bearbeiten von Kriterien: Mit einem Klick auf das „Stift-Symbol“ können Sie die Ausprägungen (z.B. in %-Werten oder Begriffen) hinter dem Kriterium bearbeiten. Zudem können Sie den Eingabetyp links mit dem Dropdown-Menü bestimmen. Zur Auswahl stehen: Texteingabe, Zahleneingabe und Ja/Nein.
- Löschen von Kriterien: Sie können einen Eingabtyp mithilfe des Mülleimer-Symbols löschen.
- Hinzufügen eines neuen Kriteriums: Ganz unten (grüner Kreis) können Sie ein neues Kriterium mit passendem Eingabetyp hinzufügen.
KPIs Clippings zuweisen und auswerten
Wenn Sie Ihre KPIs nun vollständig erstellt und bearbeitet haben, können Sie diese wie folgt ihrem Clipping zuweisen:
Zuerst gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger über das gewünschte Clipping. Danach klicken Sie mit einem Linksklick auf die leicht blau unterlegte Fläche.
Nun erscheint auf der rechten Seite eine Menü, aus dem Sie Ihre KPIs auswählen und die jeweiligen Ausprägungen über das Dropdown-Menü auswählen können.
Themen
Mit Themen können Sie Ihre Clippings kategorisieren und spezifizieren. Jedem Thema sind mehrere „Unterthemen“ untergeordnet.
Bearbeiten und Erstellen von Themen
Wenn Sie über die Navigationsleiste auf den Clipmanager klicken, gelangen Sie zu folgender Übersicht:
Um Themen zu erstellen und zu bearbeiten, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und anschließend auf „Themen verwalten„
In dem nun auftauchenden Menü haben Sie folgende Optionen:
- Verwalten von Themen + Hinzufügen neuer Themen: Mit einem Klick auf das „Stift-Symbol“ können Sie die Unterthemen hinter dem Thema bearbeiten. So könnten bspw. für das Thema „Autoreifen“ das Thema „Reifentypen“ mit den Unterthemen „Winter“, „Sommer“ und „Ganzjahr“ sinnvoll sein. Weiter unten können Sie über das Dropdown-Menü wählen, ob Sie ein neues Hauptthema oder ein Unterthema hinzufügen wollen.
- Löschen von Themen: Sie können ein Thema mithilfe des Mülleimer-Symbols löschen.
- Hinzufügen einens neuen Themas: Ganz unten, zu sehen am grünen Kreis, können Sie ein neues Thema hinzufügen.
Themen Clippings zuweisen
Wenn Sie Ihre Themen nun vollständig erstellt und bearbeitet haben, können Sie Ihren Clippings wie folgt Themen und Unterthemen zuweisen:
Zuerst gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger über das gewünschte Clipping. Danach klicken Sie mit einem Linksklick auf die leicht blau untermalte Fläche.
Nun erscheint auf der rechten Seite ein Menü. Dort können Sie unter dem Punkt ,,Hauptthemen“ mittels eines Dropdown-Menüs Ihr gewünschtes Thema für Ihr Clipping auswählen.
Haben Sie einem Clipping erst einmal ein Thema zugewiesen, erscheint nun ein weiteres Menü auf der rechten Seite. Nun haben Sie die Möglichkeit, mehrere Unterthemen auszuwählen, die dem Thema untergeordnet sind. Dort haken Sie die gewünschten Unterthemen an und klicken anschließend auf Speichern.