4. Changelog

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 02.06.2023 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Ansprechpartner: Bei aktiviertem Mandantenmanagement ist jetzt eine Zuordnung verpflichtend. Bei aktiviertem Mandantenmanagement werden diese jetzt in allen Auswahllisten mit angezeigt.

Meine Daten

• Smartlisten: Bisher galt eine Smartliste nur dann als „geändert“, wenn eine Änderung an der Liste selbst (Name, Mandant o.ä.) vorgenommen wurden. Nun wird der entsprechende Stempel auch gesetzt, wenn ein Kontakt hinzugefügt, gelöscht oder geändert wurde.
• Aktionen: Die bei Rollen/Kontakten hinterlegten Aktionen können nur noch durch Administratoren gelöscht werden.
• Stichwörter: Beim Bearbeiten der Stichwörter im Personen- / Unternehmensdatensatz können nun direkt die entsprechenden Stammdaten bearbeitet werden.
• Suche: Bei der „Verteilersuche“ werden die Verteilergruppen jetzt alphabetisch sortiert.

Clipmanager

• Keine Änderungen.

Recherchen

• Keine Änderungen.

Newsroom

• Kontaktformular: Pflichtfelder und die Reihenfolge der Felder können frei bestimmt werden und die Auswahlliste der Länder wurde erweitert.
• Sammlungen: Sammlungen im Newsroom berücksichtigen jetzt auch das Mandantenmanagement.

Versenden

• Drag&Drop-Editor: Bei der Auswahl der Vorlagen kann nun zwischen „Meine Vorlagen“ und „Alle Vorlagen“ differenziert werden.
• Der Inhalt eines abgeschlossenen Versandauftrags kann im entsprechenden Tab in ein PDF übertragen werden.
• Ansprechpartner lassen sich genderneutral anzeigen.

Events

• Erinnerungen an Kontakte mit fehlender Opt-in Bestätigungen können versendet werden.
• Es wird jetzt immer eine ICS-Kalenderdatei als Attachment an die Event-Bestätigung gehangen.

Mediathek

• Neuer Upload: Bei aktiviertem Mandantenmanagement ist jetzt eine Zuordnung verpflichtend.

Reports

• Das Modul „Reports“ bietet nun verbesserte Reports zu „Versände“ und „Blacklisting“. Beide könne nun nach Excel exportiert werden. Bei den Versandreports finden sich nun auch Angaben zu Empfängerquellen (Verteiler) und der jeweiligen Rollen-Anzahl. 

Media Monitoring

• Unser neues Modul „Monitoring“ ermöglicht Ihnen umfangreiche Medienbeobachtung und -analysen aus dem Content von Online-Nachrichten. Das Tool beobachtet die Keywords Ihrer relevanten Themen und fasst alle öffentlichen redaktionellen Online-Inhalte, in denen diese erwähnt werden, für bis zu 30 Tage rückwirkend für Sie zusammen. Für interessierte Kunden schalten wir das Modul kostenfrei bis Ende dieses Jahres frei.

Storydriver

• Der Inhaltstyp „Pressetext“ wurde ergänzt.
• Es können jetzt auch Tiff-/SVG-Dateien angehängt werden. Ein entsprechender Link zum Download der Dateien wird in die Publikation eingetragen.
• Das erzeugte Word-Dokument beinhaltet jetzt auch einen Download-Link auf die Original Dateien.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 10.03.2023 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Administration: die Module „Newsroom“ und „Mediathek“ sind nun auf „Rechte-Ebene“ getrennt; wer den Newsroom nicht nutzen darf, kann trotzdem mit der Mediathek arbeiten.

Meine Daten

• Kontakte: Wird eine Suche nach einer Person durchgeführt, diese jedoch nicht gefunden, werden die eingegebenen Such-Informationen beim Anlegen des Kontakts automatisch eingetragen.
• Kontakte: Ist das Mandantenmanagement aktiviert, lässt sich die Mandantenzuordnung direkt über die Trefferliste durchführen. Hierfür stehen zwei Optionen zur Auswahl:
  1) Ersetzen durch aktuelle Auswahl: die eingetragenen Mandanten überschreiben die bisher vorhandenen Mandanten der ausgewählten Kontakte.
  2) Ergänzen durch aktuelle Auswahl: die eingetragenen Mandanten werden ergänzend zu den bisher vorhandenen in die ausgewählten Kontakte geschrieben.
• Unternehmen: Beim Bearbeiten / Zusammenfassen von Unternehmens-Dubletten kann jetzt bei Bedarf der Ort ergänzend zum Namen berücksichtigt werden.
  Unternehmen: Unternehmen unterschiedlichen Typs können zusammengefasst werden (bspw. im Rahmen der Dublettenbereinigung).
  Unternehmen: Eine Änderung am Unternehmenstyp hat keinen Einfluss auf die Angaben in den enthaltenen Rollen (Position, Abteilung etc.).

Clipmanager

• Die Analyse im Clipmanager kann jetzt auch auf Basis der „Merkliste“ erstellt werden.

Recherchen

• Keine Änderungen.

Newsroom

• Einstellungen: Unter „Logo“ kann das in der Administration hinterlegte oder ein separat hochgeladenes Logo verwendet werden.
  Dieses Logo wird nun auch in den herunterladbaren PDF-Versionen der Newsroom-Nachrichten angezeigt.
• Newsroom-Nachrichten: Die Texteingabe kann direkt in den HTML Editor erfolgen. Das Feld für den Plain-Text ist kein Pflichtfeld mehr.

Versenden

• HTML-Editor: Die Ordnerverwaltung im HTML-Editor wurde verbessert.

Events

• Angegebene Begleitperson erhalten nun ebenfalls eine Bestätigungsmail.

Mediathek

• Wird eine Datei z.B. in mehreren Ordnern benötigt, lässt sich diese nun kopieren und entsprechend verschieben.
• Das neue Feld „Externe Asset-ID“ steht bei Dateien zur Verfügung.
• Ordner können anhand Ihres Titels auf- bzw. absteigend sortiert werden.

Reports

• Versandreports stehen nun neben der Druckansicht auch per Excel-Download zur Verfügung.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 02.12.2022 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Dashboard: Jeder Anwender kann in der blauen Symbolleiste auf dem Dashboard seinen Status auswählen. So ist für alle angemeldeten Anwender sichtbar, wer erreichbar oder z.B. in einer Online-Sitzung ist. Weitere Stati können in der Administration unter „Online-Stati“ angelegt werden. Über diese Stati wird eine Statistik geführt, welche unter „Mein Konto“ eingesehen werden kann.
  Die Statistik aller Anwender kann von einem Admin in der Administration eingesehen werden.
• Administration: Wird ein neues Versandkonto angelegt, wird eine E-Mail an die angegebene Absenderadresse geschickt.
  Diese enthält einen zufallsgenerierten Code, welcher zur Verifizierung des Versandkontos eingegeben werden muss. Damit wird sichergestellt, dass nur existierende E-Mail-Adressen als Versandkonto eingerichtet werden und auch nur solche, auf die man Zugriff hat.

Meine Daten

• Kontakte: Beim Anlegen/Bearbeiten von Aktionen kann ein Reminder für Follow-Up Aktionen eingestellt werden. Der Bearbeiter bekommt dann am „Fälligkeitstag“ eine Reminder E-Mail geschickt.
• Kontakte: liegt das Datum einer Aktion in der Zukunft, wird diese automatisch auf „Follow up“ gesetzt.
• Kontakte: Gruppen-Aktionen lassen sich einfacher den jeweiligen Teilnehmern zuordnen.
• Kontakte: Beim Excel-Export von Kontakten kann bestimmt werden, ob das Land in ausgeschriebener Form oder als Iso-Kürzel aufgeführt werden soll.
• Kontakte: Über ein Stiftsymbol lassen sich die E-Mail Adressen eines Kontakts direkt auf die Blacklist setzen bzw. der Blacklisteintrag bearbeiten/löschen.
• Kontakte: Beim Anlegen eines neuen Personen-Datensatzes wird jetzt automatisch über die Quellen „Meine Daten/ pressbase DACH/ pressbase WELT“ gesucht (sofern lizensiert), ob diese Person bereits angelegt/vorhanden ist.

Clipmanager

• Aus „Projekten“ wird „Hauptthemen“; darunter gibt es Ober- und Unterthemen, welche Bearbeitung und Zuordnung vereinfachen.

Recherchen

• Media Intelligence: Eine Filterung nach „Lokaler Berichterstattung“ ist mit Hilfe eines Ortes oder eines PLZ-Gebiets möglich.
• Media Intelligence: Autor und Medium inklusive Adressdaten lassen sich in „Meine Daten“ importieren. Das Medium wird nicht importiert, wenn es bereits in „Meine Daten“ existiert.
• Classic: Insbesondere in der pressbase WELT können jetzt auch ohne die Angabe eines Themas Korrespondenten gefunden werden.

Newsroom

• Das Kontaktformular wurde um weitere Felder ergänzt.

Versenden

• Drag&Drop Editor: Textfelder können zur besseren Bearbeitung in einem Pop-Up Fenster geöffnet werden. Über den „Speichern“-Button können die Änderungen übernommen werden.
• Drag&Drop Editor: Vereinfachtes Arbeiten mit Bildern für mehrere Sprachversionen: Eine Bild-Datei kann nun einfach in weitere Sprachversionen übertragen werden.
• Drag&Drop Editor: Der Block „RSS Feed“ unter „Inhalte“ erlaubt eine einfachere Integration von RSS-Feeds in Ihre E-Mail.
• Drag&Drop Editor: Mit dem Block „Menü“ können nun horizontale oder vertikale Menüs in die E-Mail eingebaut werden. Dabei gibt es eine Auswahl von Menü-Typen und diverse Design-Optionen.
• Empfängerlisten: Smartlisten lassen sich in Schritt 2 der Versanderstellung anpassen. So können auch hier noch Änderungen an Mailadressen vorgenommen oder neue Empfänger aufgenommen werden.

Events

• Innerhalb der Antworten eines Events kann nach allen Formularfeldern gefiltert werden. Somit lassen sich die Antworten z.B. nach bestimmten Optionen einer Einfachauswahl filtern. Diese Filtern lassen sich auch abspeichern und wiederverwenden.
• Ist die maximale Teilnehmerzahl eines Events erreicht wird nun angezeigt, wie viele Anmeldeversuche es seit dem gegeben hat.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 20.05.2022 zur Verfügung:

Meine Daten

• Smartlisten: Über „Suche nach Kontakten“ lassen sich Kontakte anhand von Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adressen smartlistenübergreifend suchen.
• Unternehmen: Ungenutzte Mediadaten-Felder lassen sich ausblenden
• Kontakte: „Letzte Artikel“ und „Themen“ werden jetzt auch bei Autoren gezeigt, die aus der pressbase in Meine Daten importiert wurden.

Recherchen

• Die Module pressbase DACH und PLUS wurden zusammengeführt zu „pressbase / Media Intelligence + Classic“ -> sehen Sie dazu auch unsere Hinweise in der Ankündigung des Updates!

Versenden

• In den Details eines abgeschlossenen Versandauftrags wird angezeigt, welche Vorlage verwendet wurde.
• Abgeschlossene Versandaufträge lassen sich über „Optionen„-„Löschen über Zeitraum“ nun kumuliert löschen (vorausgesetzt, diese sind älter als 2 Jahre).
• Drag&Drop Editor: Der Button „Klicks Tracken“ erlaubt die Analyse von Klicks auf Bildlinks.

Events

• Begleitpersonen werden bei einer Teilnehmerlimitierung berücksichtigt und als Teilnehmer gezählt.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 26.11.2021 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Eine E-Mail mit dem Warnhinweis „Anmeldung an neuem Gerät“ wird bei erstmaliger Anmeldung verschickt. Diese E-Mail erhält zunächst jeder Anwender und danach nur bei Anmeldung von einem anderen Gerät aus.
• Dashboard: Auf dem Dashboard unter „Speicherverbrauch“-„Versandvolumen“ kann durch blättern auch das Versandvolumen vergangener Monate eingesehen werden.
• Dashboard: Unter „Seite anpassen“ kann nun der neue Bereich „Recherchen“ als Widget auf dem Dashboard ergänzt werden.
  Dadurch lässt sich z.B. (bei entsprechender Recherche) direkt auf der Startseite anzeigen, welche Daten zuletzt vor einem
  Jahr geprüft wurden (Recherche: „Geprüft am – Datum berechnet – Älter als – 1 – Jahr“)
• Dashboard: Die Schnellsuche wurde vereinfacht und ermöglicht ein Suchen nach Vor- und Nachnamen ohne eine bestimmte Zeichensetzung beachten zu müssen.
• Administration: unter „Rechte“ lassen sich neue Benutzerrechte vergeben. So kann sich z.B. bestimmen lassen, ob Embedded Pictures genutzt werden oder ob Stichwörter bearbeitet werden können. Andere Benutzerrechte erhalten neue Standardwerte, so dass Änderungen an Blacklist und Stichwörtern  sowie der Zugriff auf die Versandauswertungen und Stammdaten zunächst erlaubt werden müssen.

Meine Daten

• Im Personen- bzw. Unternehmensdatensatz kann im Bereich „Stichwörter“ über den Button „Leere Stichwortfelder ausblenden“ mehr Übersicht gewonnen werden.
• Die folgenden Optionen können auf Ihren Wunsch hin durch die Kundenbetreuung aktiviert werden:
  Dublettenvermeidung beim Datenimport: Beim Import aus Excel gibt es nun die Möglichkeit, nach Auswahl weniger Kriterien zu verhindern, dass Personen/Rollen importiert werden können, die bereits in „Meine Daten“ vorhanden sind. Bereits vorhandene Dubletten werden bei abweichenden oder fehlenden Kommunikations-/Adressdaten mit den aktuelleren Daten überschrieben.
  Sperrliste: Wenn ein Betroffener explizit die Löschung seiner/ihrer Daten verlangt, muss dieser Vorgang nachvollziehbar sein, gesichert gegen Neuerfassung oder Neuimport, aber trotzdem (bei einer Meinungsänderung) reversibel sein. Wenn wir diese Option für Sie aktivieren, wird jeder gelöschte Datensatz auf eine Sperrliste gesetzt. Diese Kombination von Vorname, Nachname und E-Mail Adresse kann dann nicht erneut angelegt oder importiert werden.

Newsroom/Mediathek

• Die Mediathek ist nun ein eigener Bereich und vom Modul „Newsroom“ losgelöst. In der Navigationsleiste ist es das zweite Symbol von rechts.
• Mediathek:
  „Neue Version hochladen“ erlaubt das Updaten einer bereits vorhandenen Datei. Dabei bleiben Link und ID erhalten.
  
• Beim Upload von Bilddateien in die Mediathek werden automatisch auch Thumbnails erstellt. Über „Herunterladen“ kann die Originaldatei oder eines von 3 Thumbnails heruntergeladen werden.
• Dateien können auf eine Merkliste gesetzt (z.B. per Drag&Drop) und anschließend bearbeitet, in Sammlungen aufgenommen, heruntergeladen oder gelöscht werden.
  
• PDFs können direkt in einer Browservorschau eingesehen werden.
• Eine Und/Oder-Suche kann genutzt werden, um Dateien ordnerübergreifend anzeigen zu lassen.

Versenden

• Entwürfe und Vorlagen können nach Anlagedatum sortiert werden, um so z.B. die ältesten Entwürfe einfach löschen zu können.
• Beim Upload in das myconvento Dateisystem wird der Name der Datei überprüft. Ein Upload mehrerer Dateien mit identischem Namen ist nicht möglich.
• Bei der Auswahl von Bildern aus der Mediathek kann auch eines der 3 erstellten Thumbnails ausgewählt werden.
• Drag&Drop Editor: Ein neuer Button (Link-Button) steht als Alternative zum regulären Button zur Verfügung.
• Drag&Drop Editor: Die Social Follow Icons wurden um TikTok ergänzt.

Events

• Über „Neues individuelles Layout“ steht für die Layout-Vorlagen ab sofort ein neuer Editor zur Verfügung, der umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung anbietet. Templates, die früher (durch Convento) erstellt worden sind, stehen weiterhin zur Auswahl, können jedoch aus technischen Gründen im neuen Editor nicht bearbeitet werden.
• Über einen entsprechenden Button ist eine Vorschau der Dialogformular-Layouts möglich.
• Wurde die maximale Teilnehmerzahl eines Events erreicht, ist es nun möglich einen individuellen Text einzublenden. Dadurch kann z.B. auf ein weiteres Event verwiesen oder ein zuständiger Kontakt genannt werden.
• Ein individueller Text kann hinterlegt werden, welcher angezeigt wird, wenn die Anmeldefrist zu einem Event abgelaufen ist.
• In der Liste der Events kann ein Event ausgewählt und über die Option „Antworten zusammenführen“ mit bis zu 4 weiteren Events zu einer Übersicht zusammengeführt werden. Dabei sind die Antworten der unterschiedlichen Events farblich hervorgehoben.
• In der E-Mail an den Event-Verantwortlichen wird nun auch der Name des Events im E-Mail Betreff angezeigt.
• Die Bestätigungsmail kann ein QR-Code eingesetzt werden, über die der Organisator vor Ort die Anmeldungen im Event abgleichen kann (Anmeldung bei myconvento dafür erforderlich).

Clipmanager

• Sind Clipmanager und Pressbase PLUS abonniert, lassen sich im Clipmanager eigene Texte suchen und gefundene Artikel per Mausclick als Clippings speichern.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 25.06.2021 zur Verfügung:

Meine Daten

• Beim Löschen einer Rolle kann differenziert ausgewählt werden, welche Inhalte der Historie auf eine andere Rolle übertragen werden sollen.
• Geburtstagserinnerung: Über ein neues Widget auf dem Dashboard lassen sich eingetragene Geburtstage der Kontakte anzeigen.

Recherchen

• Pressbase DACH: Beim Excel-Export werden nun auch Erscheinungsweise, Auflage/Aufrufe, IVW geprüft und die Mediengattungen berücksichtigt.

Versenden

• Drag&Drop Editor: Über den „Newsroom“-Baustein haben Sie Zugriff auf die Dateien, die bereits an einer „Newsroom“-Nachricht zugeordnet sind. Somit entfällt das erneute auswählen dieser Dateien im Versand.
• Drag&Drop Editor: In der Textbearbeitung stehen Ihnen Icons zur Textformatierung (fett, kursiv, unterstrichen) zur Verfügung.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 16.04.2021 zur Verfügung:

Administration

• Für die Passwortlänge wurde die Limitierung der Länge aufgehoben.

Meine Daten

• Datenimport/-export: Informationen zur Nutzung von Daten gemäß DSGVO wurden ergänzt
• Die Blacklisteinträge einer Person können direkt in der Detailansicht der Person über „Optionen„-„Blacklisteinträge verwalten„
  eingesehen und editiert werden.
• Ein Kontakt lässt sich im Datensatz auf „Inaktiv“ setzen, wenn dieser für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar ist; wird
  das angegebene Datum erreicht, wird dieser Kontakt automatisch wieder auf „aktiv“ gesetzt.
• Mehrere Smartlisten können gleichzeitig markiert und in einem Arbeitsschritt gelöscht werden.

Recherchen

• Pressbase Welt: Rechercheergebnisse lassen sich einem bestehenden Pressbase Welt-Verteiler zuordnen.
• Pressbase Welt: Über ein Symbol (neben dem Namen des Mediums) lässt sich das Medienprofil direkt aufrufen.
• Pressbase DACH: Der STAMM-Verlag wird automatisch über nicht zustellbare Mailadressen der Pressbase-Daten informiert und updated diese entsprechend zeitnah.
• Pressbase PLUS: Optimierungen und weitere Suchmöglichkeiten. Mehr Informationen finden Sie hier unter „Wissenswertes„.
  

Newsroom

• Mediathek: Mehrere Dateien können markiert und gesammelt in einen anderen Ordner verschoben werden.
• Mediathek: Informationen wie Copyrightangaben oder Tags/Keywords können für alle markierten Dateien in einem Arbeitsschritt festgelegt werden.
• Im Newsroom kann über „Inhaltselemente„-„Ansprechpartner“ die Sichtbarkeit der Portraitbilder für diesen Bereich angepasst werden.

Versenden

• „Inhalte„-„Inhalt einfügen„-„Events“ enthält den neuen Button „Kalendereintrag„, über den ein Link auf eine vcs.Datei generiert werden kann. Somit lässt sich der Eventzeitraum inklusiver der Rahmendaten direkt in den Kalender übernehmen.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 29.01.2021 zur Verfügung:

Administration

• Die HTML-Versionen der hinterlegten Abbinder lassen sich nun komfortabel mit Funktionen aus dem Mailversand bearbeiten.
• Es kann gezielt das Recht vergeben werden, Datenimporte durchführen zu können.
• Stammdaten: Eine Suche ermöglicht das gezielte finden und bearbeiten/korrigieren von Einträgen innerhalb einer Kategorie.

Meine Daten

• Die über das Lupensymbol (oben rechts) aufrufbare Schnellsuche wurde um den Punkt „E-Mail“ ergänzt und eine optionale Volltextsuche hinzugefügt.
• Beim Unternehmen werden alle Verteiler angezeigt, denen Mitarbeiter dieses Unternehmens zugeordnet sind.
• In den Trefferlisten lassen sich Spalten beliebig per Drag&Drop oder Konfigurations-Button verschieben (auch in.

Recherchen

• Pressbase PLUS: Als „Dashboard-Suche“ gespeicherte Suchen lassen sich anwenderbezogen speichern.
• In den Trefferlisten lassen sich Spalten beliebig per Drag&Drop oder Konfigurations-Button verschieben.

Newsroom

• Mediathek: Beim Upload einer Datei lässt sich festlegen, ob diese öffentlich darstellbar sein sollen oder nicht.

Versenden

• Premium Versand: Der Dialog für die Funktion „Earned Media“ wurde überarbeitet, so dass Text und Keywords schneller eingegeben werden können. Dieser Dialog wurde in den ersten Arbeitsschritt beim Anlegen eines Versandauftrags verschoben.

Events

• In die Bestätigungsmail kann ein QR-Code platziert werden, welcher die Detailinformationen zur Kampagne aufruft.

Reports

• Über „Reports„-„Weitere Reports„-„Versenden“ lässt sich nun der Punkt „Blacklist“ aufrufen. Damit lässt sich die Anzahl an Blacklisteinträgen pro Versandauftrag miteinander vergleichen.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 21.08.2020 zur Verfügung:

Administration

• Der Administrator kann bestimmen, ob ein User alle vorhandenen Recherchen oder nur seine eigenen sehen kann.
• Premium-Versand: „Nur Drag&Drop Editor anzeigen“ kann in der Administration aktiviert werden; der HTML-Editor wird ausgeblendet.
• Startseite: Suchen lassen sich individuell je User im Newsticker speichern

Meine Daten

• Zur korrekten Befüllung der Importvorlage können jetzt ISO-Listen für Länder, Bundesländer und Sprachen direkt im Importdialog heruntergeladen werden.
• Die Importvorlage enthält alle Felder der Personendetails. Auch Unternehmensstichwörter können direkt beim Import festgelegt werden.
• Weitere Internetfelder (TicTok, Wechat, WhatsApp, Snapchat) stehen in den Personendetails zur Verfügung.
• Duplex kann beim Erfassen einer Person und in Trefferlisten für mehrere Personen gleichzeitig gesetzt werden
• Kontakte können mit einem Datensatz aus der pressbase DACH abgeglichen werden. Wird der Inhalt eines Feldes übernommen, ist dieser Datensatz mit der pressbase verknüpft und wird entsprechend dargestellt (dunkelblau).

Recherchen

• pressbase-Recherchen lassen sich mit einem der nächsten Updates nur noch zu EINEM Hauptthema abspeichern. Mit diesem Update erhalten Sie bereits Hinweis-Meldungen, wenn eine Recherche zu keinem oder mehr als einem Hauptthema angelegt wird. Diese Einschränkung soll Ihnen dabei helfen, die Empfänger gezielt mit den richtigen Informationen zu versorgen.
• Der Versand an pressbase-Empfänger ist auf 5000 je Versand limitiert.
• Eine Suche in der pressbase PLUS kann jetzt mit der Option „Auf Dashboard anzeigen“ gespeichert werden.
• Bereits in der Übersicht der pressbase Recherchen/Verteiler können diese umbenannt oder einer (anderen) Gruppe zugeordnet werden.
• Eine neue Spalte A-Z erlaubt eine leichtere Navigation durch die Trefferliste.
• Es gibt eindeutige und separate Optionen für das Anlegen von pressbase-Recherchen und -Verteilern.

Newsroom

• Bitte um Freigabe oder Übersetzung einer Nachricht kann an mehrere Kontakte gesendet werden.
• Es lässt sich einstellen, ob alle Bilder der Mediathek im Newsroom unter „Downloads“ angezeigt werden sollen oder nur Bilder eines bestimmten Ordners.

Versenden

• In der Übersicht der abgeschlossenen Versandaufträge kann über „Optionen“ der Inhalt eines Versands in eine Newsroom-Nachricht übernommen werden
• HTML- und Texteditor lassen sich nun unter „Neuer Versand“ –  „Vorlage oder Entwurf auswählen“ individuell auswählen.
• Auch in EarnedMedia können jetzt Medien einer Blackliste zugeordnet werden.
  Medien werden bei der Suche nach Online-Veröffentlichungen nicht berücksichtigt.
• Premium-Versand: die Vorraussetzungen für die Suche in „Earned Media“ können bereits beim Anlegen des Versandauftrag eingegeben werden.

Events

• PDF-Dokumente können im Kampagnenformular für den Download bereitgestellt werden.
• In die Bestätigungsmail lässt sich ein Link einfügen, über den sich der Termin der Veranstaltung in den Outlook-Kalender übertragen lässt.
• Beim Exportieren der Kampagnen-Antworten wird die Summe aller Teilnehmer gezeigt. Die Anzahl der Vertretungen wird separat aufgeführt.

Reports

• Die Darstellung eines ausgewählten Zeitraums für den Vergleich von Versandaufträgen wurde optimiert.

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 03.04.2020 zur Verfügung:

Administration

• Jeder User wird mit dem Login gebeten, seine Telefonnummer einzutragen. Diese wird benötigt, damit wir Sie in wichtigen Supportangelegenheiten erreichen können.
• Eine Liste aller User kann im Excel-Format heruntergeladen werden.

Meine Daten

• Beim Entfernen von Rollen aus einem Verteiler wird jetzt auch gezeigt, wie viele Rollen aus dem Verteiler entfernt werden.
• In „Aktionen“ lassen sich beim Suchen nach bestimmten Aktionen mehrere Suchbegriffe angeben.
• Das System merkt sich, ob Sie zuletzt nach Personen oder Unternehmen gesucht haben. Das erneute Aufrufen von „Kontakte“ zeigt also das zuletzt verwendete Suchfeld.
• naktive Rollen werden nun beim Unternehmen grau dargestellt.
  Auch beim Unternehmen lassen sich nun Rollen inaktiv setzen oder zu anderen Unternehmen umziehen.

Recherchen

• pressbase-Recherchen lassen sich mit einem der nächsten Updates nur noch zu EINEM Hauptthema abspeichern. Mit diesem Update erhalten Sie bereits Hinweis-Meldungen, wenn eine Recherche zu keinem oder mehr als einem Hauptthema angelegt wird. Diese Einschränkung soll Ihnen dabei helfen, die Empfänger gezielt mit den richtigen Informationen zu versorgen.
• Der Versand an pressbase-Empfänger ist auf 5000 je Versand limitiert.

Versenden

• Um sehr einfach einen erneuten Versand an den gleichen Empfängerkreis durchzuführen, kann aus der Empfängerliste der „Zustellbaren“ eine Smartliste generiert werden.
• Notizen lassen sich nach einem Versand bei den jeweiligen Empfängern hinterlegen.
• Das Programm merkt sich, ob Sie zuletzt Links getrackt haben oder nicht und behält diese Einstellung bei.
• Im Feld „Versand-Notiz“ ist hinterlegt, wann ein Kontakt von welchem User als „bounced“ markiert wurde.
• Wählt man die individuellen Auswertungen für das Tracken von Klicks werden nun neben der Mailadresse auch Vor- und Nachname angezeigt.
• Nutzen Sie individuelle Auswertungen für Ihren Versand, haben Sie in der Übersicht des abgeschlossenen Versandauftrags die Möglichkeit nach „Geöffnet„, „Geklickt“ und „Abgemeldet“ zu suchen.
• Premium-Versand: Bei abgeschlossenen Versandaufträgen wird unter „Earned Media“ angezeigt, welche Medien die Nachricht veröffentlicht haben. Unter Reports lassen sich Texte hochladen und auf Veröffentlichung prüfen (wenn diese z.B. als PDF-Attachment versendet wurden).
• Premium-Versand: Es steht ein „Drag&Drop Editor“ zur Verfügung, welcher ein leichtes Erstellen von responsiven HTML-Mails ermöglicht. Der Editor ist so konzipiert, dass das responsive Verhalten nicht verloren geht, auch wenn Inhalte entfernt, hinzugefügt oder verändert werden. Auch Videos und Buttons lassen sich ohne HTML-Kenntnisse einbinden. Speichern Sie Ihre Designs als Layouts/Entwürfe für künftige Versandaufträge ab.

Events

• In Bezug auf die DSGVO befindet sich nun bei der Erfassung einer Begleitperson/Vertretung eine Checkbox zur Bestätigung im Kampagnenformular. Ohne diese kann die Begleitperson/Vertretung nicht angegeben werden.
• Die Bestätigungsmails können nun mittels HTML-Editor formatiert werden.
  Nach dem Anlegen eines Versandauftrags, welcher mit einer Kampagne verknüpft ist, lässt sich in der Übersicht der wartenden Versandaufträge direkt ein Reminder erstellen. Dieser Reminder berücksichtigt alle Nichtreagierer des initialen Versandes.
• Kampagnenantworten werden nach Aktualisierungen neu sortiert. Hat sich also ein Kontakt zum Start einer Kampagne angemeldet, befindet sich seine Antwort relativ weit unten in der Antworten-Liste. Meldet sich dieser Kontakt aber nun ab, wird die Liste aktualisiert und die Abmeldung erscheint bei den aktuellen Antworten.

Die folgenden Änderungen stehen mit dem Update am 11.10.2019 zur Verfügung:

Administration

• Usern kann nun das Recht erteilt werden Versandvorlagen zu ändern oder zu löschen.
• Die Liste der einem Versandkonto zugewiesenen Benutzer ist jetzt nach Nachname sortiert.
• Ein neues Recht bestimmt, ob Stichwörter frei bearbeitet werden können oder ob ein vordefinierter Eintrag aus einer Dropdownliste gewählt werden muss.
• Werden Recherchen (Meine Daten) über diverse Stichwörter durchgeführt, ist in den Stammdaten sichtbar, in welchen Recherchen welche Stichwörter verwendet werden.

Meine Daten

• Kontakte können nun anhand Ihrer E-Mail Adresse im Verteiler gesucht werden.
• Beim Bearbeiten einer Smartliste kann jetzt eine E-Mail Adresse via „Optionen“ direkt in die Blackliste übertragen werden.
• Im Personendatensatz kann über „Optionen“ ein Personendossier heruntergeladen werden (für eine Auskunft gemäß DSGVO). Hier kann bestimmt werden, welche Abschnitte im Dossier erscheinen sollen. Ein eigenes Logo kann (über Administration – Eigenes Logo) eingefügt werden.

Newsroom

• Keine Änderungen

Versenden

• Die Erstellung der E-Mail befindet sich nun im ersten Schritt von „Versenden“ und kann als Entwurf für spätere Bearbeitung gespeichert werden.
• Ein abgeschlossener Versand kann nachträglich an einzelne Empfänger versendet werden, ohne eine neue Versandliste oder einen neuen Versandauftrag erstellen zu müssen.
• Abgeschlossene und „wartende“ Versände können nun über ein neues Eingabefeld gesucht werden.
• User können einen Versandauftrag nur bearbeiten, wenn sie ebenfalls über das dafür verwendet Versandkonto verfügen. Für Administratoren gilt diese Einschränkung nun nicht mehr.
• Die farbigen Diagramme aus der Übersicht eines abgeschlossenen Versandauftrags sind jetzt auch im entsprechenden Versandbericht enthalten.
• Eine Versandvorlage kann als „<em>Standardvorlage</em>“ definiert werden. Danach steht diese in einer Vorauswahl beim Anlegen eines neuen Versandes zur Verfügung.
• Wird bei einer Multipart E-Mail kein eigener Plain-Text angelegt, wird automatisch eine Version erstellt, welche einen Link auf die Browseransicht der HTML-Version enthält.
• Kontakte aus Recherchen (Meine Daten) und Verteilern können in der Empfängerübersicht bearbeitet und Notizen hinterlegt werden. Pressbase-Kontakte können importiert werden.
• Premium Versand: Das Importieren von Word-Dokumenten erfolgt nun auf Wunsch selektiv. Ausgewählte Bereiche des Dokuments können markiert und an die gewünschte Stelle importiert werden.

Events

• Die Textmarke „Eingaben anzeigen“ überträgt die Angaben im Anmeldeformular in die Bestätigungsmail.
• TDer Excel-Export der Antworten zu einer Kampagne enthält jetzt auch die Spalte „Änderungsdatum“
• Klickt man auf das Plus-Symbol einer Kampagne in der Übersicht, ist die Notiz sichtbar. Nützlich, wenn mehrere Kampagnen den gleichen Namen besitzen.