Folgende Änderungen wurden veröffentlicht:

Update vom 09.05.2025

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 09.05.2025 zur Verfügung:

Login/Administration/Dashboard/

• Keine Änderungen.

Meine Daten

• Personen: Vereinfachung beim Zusammenfassen von Dubletten/Personen. Die Darstellung der Liste ist nun übersichtlicher, wodurch das Prüfen und Bearbeiten der Dubletten vereinfacht wird. Zudem lassen sich überflüssige Rollen direkt im Anschluss löschen.
• Smartlisten: Werden in einem abgeschlossenen Versand erfolglose Smartlisten-Empfänger als „nicht zustellbar“ markiert, werden diese nun auch so entsprechend in der jeweiligen Smartliste vermerkt.
• Smartlisten: Die Briefanrede wurde teilweise fehlerhaft gebildet. Hier haben entsprechende Anpassungen und Optimierungen stattgefunden.

Clipmanager

• Optimierung der Darstellung von Thumbnails.

Recherchen

• Keine Änderungen.

Newsroom

• Optimierung des „Pressetext Assistenten“.

Versenden

• Der Link auf eine Sammlung (Mediathek) lässt sich einfach über den Button „Einfügen“ bzw. „Inhalte“ in den Fließtext einfügen.
• Optimierung des „Pressetext Assistenten“.
• Ordner für Vorlagen lassen sich analog zum HTML-Editor anlegen.
• „Social Follow“-Icons lassen sich nun auch links-/rechtsbündig ausrichten.

Events

• Als Kalenderdatei stehen nun sowohl VCS als auch ICS zur Verfügung.
• Wurde ein Dialogformular per Iframe eingebunden, war die Informationsweitergabe zwischen Anmeldeseite und Bestätigungsseite bei bestimmten chrome-basierten Browsern nicht möglich. Hier haben entsprechende Anpassungen und Optimierungen stattgefunden.

Mediathek

• Keine Änderungen.

Reports

• Keine Änderungen.

Media Monitoring

• Die Suche nach Artikeln wurde um die Ähnlichkeitssuche sowie um die Suche nach Meldungen zu eigenen Veröffentlichungen (Earned Media) ergänzt.
• Die Auswahl der Region im Monitoring wurde vereinheitlicht und entspricht damit der Darstellung in „Media Intelligence“.

Storydriver

• Keine Änderungen.

Update vom 08.11.2024

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 08.11.2024 zur Verfügung:

Login/Administration/Dashboard/

• Keine Änderungen.

Meine Daten

• Verteiler: Im Bereich „Verteiler“ stehen die zusätzlichen Spalten „Position“ und „Redaktion/Abteilung“ zur Verfügung, die auch beim Export berücksichtigt werden können.
• Personen: Die Gegenüberstellung der Datensätze beim Dublettenabgleich wurde optimiert.
• Export: Kontakte, die sich auf der Blacklist befinden, können beim Excel-Export ausgeschlossen werden.

Clipmanager

• Keine Änderungen.

Recherchen

• Classic:
  – Export: Kontakte, die sich auf der Blacklist befinden, können beim Excel-Export ausgeschlossen werden.
  – PLZ-Umkreis-Suche: Das Ergebnis einer Pressbase-Recherche lässt sich über die neue Umkreissuche auf eine/n PLZ/Ort und deren Umkreis reduzieren.
  – Anzeigenleiter: Anzeigenleiter werden in der Detailansicht des Mediums angezeigt.
  – Enthalten in: Bei der Detailansicht der Autoren werden unter „Enthalten in“ die Verteiler und Recherchen angezeigt, in denen der gewählte Autor enthalten ist. Hier kann der Autor auch direkt aus den Listen entfernt werden.
• Media Intelligence:
  – Artikel-Dubletten zusammenfassen: Ein Blick auf den Autorendatensatz kann Artikel-Dubletten in der Sidebar anzeigen; diese lassen sich nun optional zusammenfassen.

Newsroom

• Meldung per KI erstellen lassen: Im Newsroom befindet sich nun der neue Menüpunkt „Pressetext Assistent„, welcher Ihnen anhand der Daten, die Sie in einen Fragebogen eintragen, eine Pressemitteilung erstellt. Dieser kann anschließend bei Bedarf weiter verfeinert werden.
• Zeitstempel der letzten Abfrage:  Newsroom-Nachrichten lassen sich per API-Schnittstelle an das eigene Presseportal übermitteln. Die API wurde nun um ein Feld erweitert, welches den Zeitpunkt der letzten Abfrage speichern kann.

Versenden

• Vereinfachte Gliederung: Es kann schnell per Tab zwischen Abgeschlossene, Wartende, Aktive, Abgebrochene und Testversände gewechselt werden
• Gesamtliste: eine voraussichtliche Anzahl von E-Mail Empfänger zum Zeitpunkt der Speicherung wird ermittelt.
  Die Anzahl der tatsächlich zustellbaren E-Mail Empfänger kann erst nach dem Versand ermittelt werden.
• Vorlagen bearbeiten: Vorlagen können nun leichter bearbeitet werden, ohne über „Neuer Versand“ gehen zu müssen.
• Bessere Unterscheidung zwischen Entwürfe und Vorlage: Entwürfe werden jetzt eindeutiger von Vorlagen unterschieden und der eigentliche Nutzen als Zwischenspeichermöglichkeit betont.

Events

• Keine Änderungen.

Mediathek

• Verlinkung auf Sammlungen: Es ist nun möglich Sammlungen anzulegen und einen Link für diese Sammlung aufzurufen. Dieser kann dann z.B. im Versand genutzt werden, um mehrere Dateien mit einem Link anzubieten.

Reports

• Keine Änderungen.

Media Monitoring

• Keine Änderungen.

Storydriver

• Keine Änderungen.

Update vom 14.06.2024

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 14.06.2024 zur Verfügung:

Login/Administration/Dashboard/

• Jeder myconvento Anwender kann im Programm für sich die 2-Faktor Authentifizierung aktivieren (über „Profil bearbeiten“). Welche Authentifizierungs-Apps verwendet werden können, ist dort aufgeführt.

Meine Daten

• Aktionen: In den Stammdaten kann jetzt festgelegt werden, welche Aktionen dem Typ „Gruppe“ oder „Einzel“ zugewiesen sein soll. Bei Gruppenaktionen können weitere Kontakte der Aktion zugeordnet werden.

Clipmanager

• Keine Änderungen.

Recherchen

• Die E-Mail Adressen der Autoren werden in pressbase nur noch „maskiert“ dargestellt. Die tatsächliche E-Mail Adresse kann per Mouse-Over gesehen werden. Nach dem Import eines Kontakts nach „Meine Daten“ wird die E-Mail Adresse mit der Ergänzung „pressbase“ dargestellt. Wichtig dabei: Sie kann so (also unverändert) für den Versand verwendet werden.
• Media Intelligence: Wenn man eine neue Suche beginnt, bleibt die Region der letzten Suche erhalten. Das gilt auch fürs Media Monitoring.
• Media Intelligence: Bei der Suche nach Sites/URLs in pressbase MI können nun wieder mehrere Einträge für die Suche verwendet werden.
• Media Intelligence: Bei der Suche nach Autoren in pressbase MI können nun wieder mehrere Einträge für die Suche verwendet werden.

Newsroom

• Keine Änderungen.

Versenden

• Prüfung der Versandkonten auf gültige Legitimation: Der Versand im Envelope-Verfahren wird ab dem 01.07.2024 nicht mehr möglich sein. Mit dem Update am 14.06.2024 weisen wir bereits an diversen Stellen darauf hin. „Envelope Versandkonten“ können bereits jetzt nicht mehr angelegt werden.

Events

• Wenn man jetzt wiederholt alle Anmeldungen/Antworten zu einem Event in eine Smartliste überträgt, werden zuvor bereits übertragene Kontakte nicht mehr doppelt in der Smartliste angelegt. Es findet ein Dublettenabgleich statt.
• Das Feld „Sprache“ wurde um die Sprachen Französisch, Spanisch und Italienisch ergänzt.

Mediathek

• Keine Änderungen.

Reports

• Keine Änderungen.

Media Monitoring

• „Zusammengesetzte Begriffe“ wie „Deutsches Rotes Kreuz“ können bei der Suche nach Erwähnungen berücksichtigt wird.

Storydriver

• Dateien / Bilder im Storydriver bearbeiten: Die Bearbeitung wurde vereinfacht. Nach Auswahl einer Datei wird das Menü nicht geschlossen. Dadurch kann man sehr viel schneller einzelne Dateien anhängen.

Update vom 10.11.2023

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 10.11.2023 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Versandkonten: Weicht die Antwortadresse von der Absenderadresse ab, muss diese ebenfalls verifiziert werden.

Meine Daten

• Aktionen: Legt man Gruppenaktionen an, können nun auch direkt die „Kollegen“ des Teilnehmers ausgewählt werden.

Clipmanager

• Clippings versenden: Clippings lassen sich auswählen und individuell versenden.
• Download von Analysen: Die einzelnen Analysen im Clipmanager können jetzt als Grafik-Datei heruntergeladen werden.

Recherchen

• Media Intelligence: Sucht man nach einem bestimmten Autor oder Medium, wird dessen Profil anschließend direkt angezeigt.

Newsroom

• Keine Änderungen.

Versenden

• Drag&Drop-Editor: Bildunterschriften lassen sich unabhängig von der Sections-Schriftart anpassen.
• Drag&Drop-Editor: Das Inhalts-Element „Tabelle“, welches in Textblöcke eingesetzt werden kann, wurde geupdated und lässt sich einfacher konfigurieren.

Events

• In der Übersicht eines Events werden „Status“ und „Funktion“ grafisch dargestellt.
• Die im Dialogformular gewählte Sprache lässt sich korrekt in den Datensatz übernehmen, wenn aus der Event-Antwort ein neuer Datensatz erstellt wird.

Mediathek

• Keine Änderungen.

Reports

• Keine Änderungen.

Media Monitoring

• Keine Änderungen.

Storydriver

• Keine Änderungen.

Update vom 02.06.2023

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 02.06.2023 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Ansprechpartner: Bei aktiviertem Mandantenmanagement ist jetzt eine Zuordnung verpflichtend. Bei aktiviertem Mandantenmanagement werden diese jetzt in allen Auswahllisten mit angezeigt.

Meine Daten

• Smartlisten: Bisher galt eine Smartliste nur dann als „geändert“, wenn eine Änderung an der Liste selbst (Name, Mandant o.ä.) vorgenommen wurden. Nun wird der entsprechende Stempel auch gesetzt, wenn ein Kontakt hinzugefügt, gelöscht oder geändert wurde.
• Aktionen: Die bei Rollen/Kontakten hinterlegten Aktionen können nur noch durch Administratoren gelöscht werden.
• Stichwörter: Beim Bearbeiten der Stichwörter im Personen- / Unternehmensdatensatz können nun direkt die entsprechenden Stammdaten bearbeitet werden.
• Suche: Bei der „Verteilersuche“ werden die Verteilergruppen jetzt alphabetisch sortiert.

Clipmanager

• Keine Änderungen.

Recherchen

• Keine Änderungen.

Newsroom

• Kontaktformular: Pflichtfelder und die Reihenfolge der Felder können frei bestimmt werden und die Auswahlliste der Länder wurde erweitert.
• Sammlungen: Sammlungen im Newsroom berücksichtigen jetzt auch das Mandantenmanagement.

Versenden

• Drag&Drop-Editor: Bei der Auswahl der Vorlagen kann nun zwischen „Meine Vorlagen“ und „Alle Vorlagen“ differenziert werden.
• Der Inhalt eines abgeschlossenen Versandauftrags kann im entsprechenden Tab in ein PDF übertragen werden.
• Ansprechpartner lassen sich genderneutral anzeigen.

Events

• Erinnerungen an Kontakte mit fehlender Opt-in Bestätigungen können versendet werden.
• Es wird jetzt immer eine ICS-Kalenderdatei als Attachment an die Event-Bestätigung gehangen.

Mediathek

• Neuer Upload: Bei aktiviertem Mandantenmanagement ist jetzt eine Zuordnung verpflichtend.

Reports

• Das Modul „Reports“ bietet nun verbesserte Reports zu „Versände“ und „Blacklisting“. Beide könne nun nach Excel exportiert werden. Bei den Versandreports finden sich nun auch Angaben zu Empfängerquellen (Verteiler) und der jeweiligen Rollen-Anzahl. 

Media Monitoring

• Unser neues Modul „Monitoring“ ermöglicht Ihnen umfangreiche Medienbeobachtung und -analysen aus dem Content von Online-Nachrichten. Das Tool beobachtet die Keywords Ihrer relevanten Themen und fasst alle öffentlichen redaktionellen Online-Inhalte, in denen diese erwähnt werden, für bis zu 30 Tage rückwirkend für Sie zusammen. Für interessierte Kunden schalten wir das Modul kostenfrei bis Ende dieses Jahres frei.

Storydriver

• Der Inhaltstyp „Pressetext“ wurde ergänzt.
• Es können jetzt auch Tiff-/SVG-Dateien angehängt werden. Ein entsprechender Link zum Download der Dateien wird in die Publikation eingetragen.
• Das erzeugte Word-Dokument beinhaltet jetzt auch einen Download-Link auf die Original Dateien.

Update vom 10.03.2023

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 10.03.2023 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Administration: die Module „Newsroom“ und „Mediathek“ sind nun auf „Rechte-Ebene“ getrennt; wer den Newsroom nicht nutzen darf, kann trotzdem mit der Mediathek arbeiten.

Meine Daten

• Kontakte: Wird eine Suche nach einer Person durchgeführt, diese jedoch nicht gefunden, werden die eingegebenen Such-Informationen beim Anlegen des Kontakts automatisch eingetragen.
• Kontakte: Ist das Mandantenmanagement aktiviert, lässt sich die Mandantenzuordnung direkt über die Trefferliste durchführen. Hierfür stehen zwei Optionen zur Auswahl:
  1) Ersetzen durch aktuelle Auswahl: die eingetragenen Mandanten überschreiben die bisher vorhandenen Mandanten der ausgewählten Kontakte.
  2) Ergänzen durch aktuelle Auswahl: die eingetragenen Mandanten werden ergänzend zu den bisher vorhandenen in die ausgewählten Kontakte geschrieben.
• Unternehmen: Beim Bearbeiten / Zusammenfassen von Unternehmens-Dubletten kann jetzt bei Bedarf der Ort ergänzend zum Namen berücksichtigt werden.
  Unternehmen: Unternehmen unterschiedlichen Typs können zusammengefasst werden (bspw. im Rahmen der Dublettenbereinigung).
  Unternehmen: Eine Änderung am Unternehmenstyp hat keinen Einfluss auf die Angaben in den enthaltenen Rollen (Position, Abteilung etc.).

Clipmanager

• Die Analyse im Clipmanager kann jetzt auch auf Basis der „Merkliste“ erstellt werden.

Recherchen

• Keine Änderungen.

Newsroom

• Einstellungen: Unter „Logo“ kann das in der Administration hinterlegte oder ein separat hochgeladenes Logo verwendet werden.
  Dieses Logo wird nun auch in den herunterladbaren PDF-Versionen der Newsroom-Nachrichten angezeigt.
• Newsroom-Nachrichten: Die Texteingabe kann direkt in den HTML Editor erfolgen. Das Feld für den Plain-Text ist kein Pflichtfeld mehr.

Versenden

• HTML-Editor: Die Ordnerverwaltung im HTML-Editor wurde verbessert.

Events

• Angegebene Begleitperson erhalten nun ebenfalls eine Bestätigungsmail.

Mediathek

• Wird eine Datei z.B. in mehreren Ordnern benötigt, lässt sich diese nun kopieren und entsprechend verschieben.
• Das neue Feld „Externe Asset-ID“ steht bei Dateien zur Verfügung.
• Ordner können anhand Ihres Titels auf- bzw. absteigend sortiert werden.

Reports

• Versandreports stehen nun neben der Druckansicht auch per Excel-Download zur Verfügung.

Update vom 02.12.2022

Folgende Änderungen und Features stehen Ihnen mit dem Update am 02.12.2022 zur Verfügung:

Administration/Dashboard

• Dashboard: Jeder Anwender kann in der blauen Symbolleiste auf dem Dashboard seinen Status auswählen. So ist für alle angemeldeten Anwender sichtbar, wer erreichbar oder z.B. in einer Online-Sitzung ist. Weitere Stati können in der Administration unter „Online-Stati“ angelegt werden. Über diese Stati wird eine Statistik geführt, welche unter „Mein Konto“ eingesehen werden kann.
  Die Statistik aller Anwender kann von einem Admin in der Administration eingesehen werden.
• Administration: Wird ein neues Versandkonto angelegt, wird eine E-Mail an die angegebene Absenderadresse geschickt.
  Diese enthält einen zufallsgenerierten Code, welcher zur Verifizierung des Versandkontos eingegeben werden muss. Damit wird sichergestellt, dass nur existierende E-Mail-Adressen als Versandkonto eingerichtet werden und auch nur solche, auf die man Zugriff hat.

Meine Daten

• Kontakte: Beim Anlegen/Bearbeiten von Aktionen kann ein Reminder für Follow-Up Aktionen eingestellt werden. Der Bearbeiter bekommt dann am „Fälligkeitstag“ eine Reminder E-Mail geschickt.
• Kontakte: liegt das Datum einer Aktion in der Zukunft, wird diese automatisch auf „Follow up“ gesetzt.
• Kontakte: Gruppen-Aktionen lassen sich einfacher den jeweiligen Teilnehmern zuordnen.
• Kontakte: Beim Excel-Export von Kontakten kann bestimmt werden, ob das Land in ausgeschriebener Form oder als Iso-Kürzel aufgeführt werden soll.
• Kontakte: Über ein Stiftsymbol lassen sich die E-Mail Adressen eines Kontakts direkt auf die Blacklist setzen bzw. der Blacklisteintrag bearbeiten/löschen.
• Kontakte: Beim Anlegen eines neuen Personen-Datensatzes wird jetzt automatisch über die Quellen „Meine Daten/ pressbase DACH/ pressbase WELT“ gesucht (sofern lizensiert), ob diese Person bereits angelegt/vorhanden ist.

Clipmanager

• Aus „Projekten“ wird „Hauptthemen“; darunter gibt es Ober- und Unterthemen, welche Bearbeitung und Zuordnung vereinfachen.

Recherchen

• Media Intelligence: Eine Filterung nach „Lokaler Berichterstattung“ ist mit Hilfe eines Ortes oder eines PLZ-Gebiets möglich.
• Media Intelligence: Autor und Medium inklusive Adressdaten lassen sich in „Meine Daten“ importieren. Das Medium wird nicht importiert, wenn es bereits in „Meine Daten“ existiert.
• Classic: Insbesondere in der pressbase WELT können jetzt auch ohne die Angabe eines Themas Korrespondenten gefunden werden.

Newsroom

• Das Kontaktformular wurde um weitere Felder ergänzt.

Versenden

• Drag&Drop Editor: Textfelder können zur besseren Bearbeitung in einem Pop-Up Fenster geöffnet werden. Über den „Speichern“-Button können die Änderungen übernommen werden.
• Drag&Drop Editor: Vereinfachtes Arbeiten mit Bildern für mehrere Sprachversionen: Eine Bild-Datei kann nun einfach in weitere Sprachversionen übertragen werden.
• Drag&Drop Editor: Der Block „RSS Feed“ unter „Inhalte“ erlaubt eine einfachere Integration von RSS-Feeds in Ihre E-Mail.
• Drag&Drop Editor: Mit dem Block „Menü“ können nun horizontale oder vertikale Menüs in die E-Mail eingebaut werden. Dabei gibt es eine Auswahl von Menü-Typen und diverse Design-Optionen.
• Empfängerlisten: Smartlisten lassen sich in Schritt 2 der Versanderstellung anpassen. So können auch hier noch Änderungen an Mailadressen vorgenommen oder neue Empfänger aufgenommen werden.

Events

• Innerhalb der Antworten eines Events kann nach allen Formularfeldern gefiltert werden. Somit lassen sich die Antworten z.B. nach bestimmten Optionen einer Einfachauswahl filtern. Diese Filtern lassen sich auch abspeichern und wiederverwenden.
• Ist die maximale Teilnehmerzahl eines Events erreicht wird nun angezeigt, wie viele Anmeldeversuche es seit dem gegeben hat.