Übersicht erklärt

Die Übersicht ist die zentrale Arbeitsliste im Clipmanager. Hier siehst du deine vorhandenen Clippings, kannst sie filtern, markieren, sortieren, bearbeiten und für weitere Arbeitsschritte vorbereiten. Während der Clipmanager insgesamt die Verwaltung von Clippings umfasst, ist die Übersicht der Ort, an dem du im Alltag am häufigsten arbeitest.

Aufbau der Übersicht

In der Übersicht werden Clippings als einzelne Einträge angezeigt. Jeder Eintrag steht für einen Medienbeitrag, zum Beispiel einen Online-Artikel, einen Printbeitrag oder ein importiertes Clipping. Je nach Darstellungsart siehst du neben dem Titel auch einen Textauszug, ein Vorschaubild, das Veröffentlichungsdatum und weitere Informationen zum Beitrag.

Zu jedem Clipping werden wichtige Eckdaten angezeigt. Dazu gehören unter anderem der Kanal, das Erscheinungsland, die Tonalität und je nach Quelle auch Werte wie die Reichweite. Außerdem siehst du, ob ein Clipping bereits bearbeitet wurde oder noch als nicht bearbeitet markiert ist.

Darstellung wechseln

Oberhalb der Liste stehen verschiedene Symbolbuttons zur Verfügung, mit denen du die Darstellung der Clippings wechseln kannst. Dadurch kannst du entscheiden, ob du lieber mit einer kompakteren Ansicht oder einer ausführlicheren Darstellung arbeiten möchtest.

Eine ausführlichere Ansicht eignet sich besonders, wenn du Textauszüge lesen und Inhalte direkt bewerten möchtest. Eine kompaktere Ansicht ist hilfreich, wenn du viele Clippings schnell überblicken oder mehrere Beiträge markieren möchtest.

Clippings markieren

Links an den Clippings findest du Checkboxen. Damit kannst du einzelne Beiträge auswählen. Wenn du mehrere Clippings gleichzeitig bearbeiten möchtest, markierst du diese nacheinander oder nutzt die Checkbox im Kopfbereich, um mehrere Einträge auf einmal auszuwählen.

Markierte Clippings können anschließend gemeinsam weiterverarbeitet werden. Das ist besonders praktisch, wenn du eine größere Menge an Beiträgen als bearbeitet markieren, archivieren, exportierst oder auf die Merkliste setzen möchtest.

Metadaten in der rechten Spalte bearbeiten

Mit einem Klick auf ein Clipping öffnst du in der rechten Spalte die zugehörigen Metadaten. Dort kannst du wichtige Angaben zum Beitrag prüfen und bei Bedarf anpassen, ohne die Übersicht verlassen zu müssen. Je nach Clipping lassen sich dort zum Beispiel Themen, Tonalität, Bearbeitungsstatus oder weitere Bewertungs- und Strukturinformationen bearbeiten.

Diese rechte Bearbeitungsspalte ist besonders praktisch, wenn du mehrere Clippings nacheinander prüfen möchtest. Du kannst in der Liste von Beitrag zu Beitrag wechseln und die jeweiligen Metadaten direkt daneben aktualisieren. So bleibt der Arbeitsfluss erhalten, weil du nicht für jede kleine Änderung eine eigene Detailseite öffnen musst.

Status erkennen

In der Übersicht siehst du direkt, ob ein Clipping bereits bearbeitet oder nicht bearbeitet ist. Dieser Status hilft dabei, offene Arbeitsschritte zu erkennen. Beiträge, die noch geprüft werden müssen, können so schnell gefunden und anschließend gezielt bearbeitet werden.

Der Status ist vor allem in Teams hilfreich. Wenn mehrere Personen mit dem Clipmanager arbeiten, lässt sich über diese Kennzeichnung besser nachvollziehen, welche Beiträge bereits kontrolliert wurden.

Tonalität bewerten

Zu vielen Clippings wird eine Tonalität angezeigt. Diese zeigt an, ob ein Beitrag positiv, neutral oder negativ eingeordnet wurde. Die Tonalität wird durch ein Symbol dargestellt und kann bei der späteren Auswertung eine wichtige Rolle spielen.

Gerade bei größeren Medienresonanzen hilft die Tonalität dabei, schnell ein erstes Gefühl für die Stimmung der Berichterstattung zu bekommen. Du kannst dadurch erkennen, ob Beiträge überwiegend positiv, neutral oder kritisch ausfallen.

Filtern nach relevanten Clippings

Über Filtern öffnst du die Filtermöglichkeiten der Übersicht. Dort kannst du die Liste gezielt eingrenzen. Zur Verfügung stehen unter anderem Filter für Publikationsdatum, Anlagedatum, Bearbeitungsstatus, Kanal, Quelle, Archivstatus, Suchbegriff, Tonalität, Medium, Autor und Themen.

Die Filter sind besonders wichtig, wenn viele Clippings vorhanden sind. Du kannst zum Beispiel nur unbearbeitete Beiträge anzeigen lassen, Clippings eines bestimmten Mediums suchen oder Beiträge aus einem bestimmten Zeitraum prüfen.

Gespeicherte Filter nutzen

Neben dem allgemeinen Filterbereich gibt es auch den Bereich Meine Filter. Dort können gespeicherte Filter wieder aufgerufen werden. Das ist hilfreich, wenn du regelmäßig mit denselben Suchkriterien arbeitest.

Wenn du zum Beispiel häufig nach bestimmten Themen, Kanälen oder Bearbeitungsständen filterst, sparen gespeicherte Filter Zeit und sorgen dafür, dass du wiederkehrende Auswertungen schneller starten kannst.

Sortierung und Anzahl der Clips anpassen

Oberhalb der Clipping-Liste kannst du einstellen, wie viele Clips gleichzeitig angezeigt werden. Über Anzahl Clips wählst du die gewünschte Menge pro Seite. Zusätzlich kannst du die Sortierung der Liste anpassen.

Die Sortierung hilft dabei, Beiträge in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen, zum Beispiel nach Datum oder anderen verfügbaren Kriterien. Bei längeren Listen erleichtert das die tägliche Bearbeitung deutlich.

Durch die Liste blättern

Wenn mehr Clippings vorhanden sind, als auf einer Seite angezeigt werden, nutzt du die Seitennavigation. Dort kannst du zur nächsten oder vorherigen Seite wechseln. Zusätzlich siehst du, wie viele Datensätze insgesamt vorhanden sind.

So behältst du auch bei umfangreichen Clipping-Beständen den Überblick und kannst schrittweise durch die Ergebnisse arbeiten.

Merkliste verwenden

Mit der Merkliste kannst du ausgewählte Clippings vorübergehend sammeln. Markiere dazu die gewünschten Beiträge und setze diese auf die Merkliste. Die Merkliste zeigt an, wie viele Clippings aktuell darin enthalten sind.

Das ist nützlich, wenn du beim Durchsehen der Übersicht zunächst eine Auswahl treffen möchtest, ohne sofort eine endgültige Aktion auszuführen. Die gesammelten Clippings können anschließend gemeinsam weiterverarbeitet werden.

Mehr Aktionen nutzen

Über Mehr Aktionen stehen Funktionen zur Verfügung, die auf markierte Clippings angewendet werden können. Dazu gehören unter anderem das Bearbeiten, das Markieren als bearbeitet oder unbearbeitet, das Archivieren, das Hinzufügen zur Merkliste und der Excel-Download.

Diese Sammelaktionen sind besonders hilfreich, wenn du mehrere Clippings in einem Arbeitsschritt bearbeiten möchtest. Statt jeden Beitrag einzeln zu öffnen, kannst du die gewünschten Einträge markieren und anschließend gemeinsam verarbeiten.

Clippings importieren

Über Importieren können Clippings aus verschiedenen Quellen in den Clipmanager übernommen werden. Dazu gehören unter anderem Clippings aus Media Intelligence, aus Media Monitoring sowie der PMG XML Import.

Die Importfunktionen sind wichtig, wenn du Beiträge aus anderen Bereichen in einer gemeinsamen Arbeitsliste sammeln und später weiterbearbeiten möchtest.

Neue Clippings anlegen

Über Neues Clipping anlegen kannst du einen Beitrag manuell erfassen. Das ist hilfreich, wenn ein Clipping nicht automatisch aus einer Quelle übernommen wurde oder wenn du einen Beitrag ergänzen möchtest, der außerhalb der angebundenen Systeme entstanden ist.

Manuell angelegte Clippings werden anschließend ebenfalls in der Übersicht geführt und können dort wie andere Beiträge gefiltert, bearbeitet und weiterverwendet werden.